スマートOCRの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社ピアラベンチャーズ
課題・目的
手入力による請求書の転記ミスが多発していた。
請求書処理に人的コストがかかっていた（3人体制でWチェックを実施）。
請求書の格納漏れが発生し他業務に支障が出ていた。
導入後の効果
請求書処理が3人体制から1人で対応できるようになった。
請求書処理の工数が削減され締め日までの作業期間が10営業日から5営業日に短縮された。
請求書の読み取り精度が向上し月200〜300枚中のミスが約2〜3枚に減少した。
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導入事例の詳細
導入前の課題
手入力による請求書の転記ミスが多発していた。
請求書処理に人的コストがかかっていた（3人体制でWチェックを実施）。
請求書の格納漏れが発生し他業務に支障が出ていた。
導入の目的
請求書処理業務の自動化
導入後の効果
請求書処理が3人体制から1人で対応できるようになった。
請求書処理の工数が削減され締め日までの作業期間が10営業日から5営業日に短縮された。
請求書の読み取り精度が向上し月200〜300枚中のミスが約2〜3枚に減少した。
1枚当たりの処理時間が手入力の約5分からOCRによる約1分に短縮された。
約8割が正確に読み取れ、残りも微修正のみで対応できるようになった。
導入の決め手
費用面とシンプルな使いやすさのバランスが良かった。
請求書処理に特化した機能があり必要最低限の機能で始められた。
他社ツールはRPA機能が付いて費用が高く初期設定が複雑だったため選択された。
導入のプロセス
請求書を1カ所のフォルダに格納→スマートOCRで読み取り→Excelファイルに変換して管理。テンプレート調整はBPOサービスや社員の隙間時間で対応。導入後は頻繁なバージョンアップで操作性が向上し、短期間で運用に定着。
活用方法
月初の2〜3営業日で請求書を受領し、日ごとに処理。スマートOCRで読み取りを行い、Excelで管理。読み取り精度は約8割が正確、残りは微修正で対応。Wチェックは継続して実施。
社内の反応
扱いやすさ向上によりBPO活用が可能となり、社員の工数を他業務に振り向けられるようになった。Wチェックの指摘事項がほとんどなくなり、確認内容が基本的なチェックに変化。満足度は90％以上。
今後の展望
AI機能導入や読み取り精度のさらなる向上を期待。全角/半角記号や旧字体・新字体の認識強化、記号の欠落や文字結合の改善、他システムやAPI連携の強化を望む。今後も継続的に活用していく意向。
どのような企業におすすめですか？
請求書処理に割けるリソースが限られているが、月に100枚以上の請求書を扱っている企業
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
株式会社ピアラベンチャーズ
非上場
東京都
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