スマートOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜Knees bee税理士法人
課題・目的
通帳内容の手入力をなくしたい。
顧客サービスの均一化を図りたい。
通帳の記載内容の入力作業を効率化するためにOCRを導入した。
導入後の効果
通帳の読み取り精度が一部特殊フォーマットを除きほぼ100％になった。
手入力で1時間かかっていた作業を約20分に短縮し、入力作業時間を1/3にした。
業務の属人化が解消され安定したクオリティーを提供できるようになった。
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
スマートOCRの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
通帳内容の手入力をなくしたい。
顧客サービスの均一化を図りたい。
導入の目的
通帳の記載内容の入力作業を効率化するためにOCRを導入した。
顧客との対話時間を増やすために事務処理時間を削減した。
導入後の効果
通帳の読み取り精度が一部特殊フォーマットを除きほぼ100％になった。
手入力で1時間かかっていた作業を約20分に短縮し、入力作業時間を1/3にした。
業務の属人化が解消され安定したクオリティーを提供できるようになった。
通帳以外に家賃明細書や確定申告書など約10種類のテンプレートにも活用が広がった。
導入の決め手
OCRで繰り返しの入力業務を効率化できると考えたため。
他社製品も精度が低かったが将来的に精度が改善されると期待して継続利用したため。
導入のプロセス
2021年にスマートOCR（通帳パック）を導入。導入直後は読み取り精度が約60％で修正が多く、1年以上にわたり要望を出し続け改善を重ねた。現在は特殊フォーマットを除きほぼ100％の精度に到達し、通帳以外の帳票テンプレートも追加で運用開始している。
活用方法
通帳の読み取り（主に預金通帳）、賃貸住宅の家賃明細書や確定申告書など（テンプレート約10種類）。CSV出力してエクセルで加工し会計ソフトへ取り込む運用。今後は生成AIで分析したり、スマホ撮影で直接アップロードするなど連携を検討中。
社内の反応
導入初期は読み取り精度が低く、入力担当者からは手入力の方が早いと言われたが、継続的に要望を出し改善を進めた結果、満足度が向上した。
今後の展望
スマートOCRで取得したデータを生成AI等で分析してサービスの均一化を図る予定。大家さんがスマホで帳票を撮影して直接アップロードできる機能や、会計ソフトへ直接インポートできる柔軟な出力形式の要望を挙げ、全国展開や人材育成を通じた業界のDX化を目指している。
AI事例マッチ度診断
スマートOCRの他の導入事例
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
月160時間かかる入力時間のゼロが目標。海外店にも活用を広げたい
導入の効果手入力時間が約4割削減された
株式会社ジンズホールディングス (会社概要 | 企業情報)(1,001名以上)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
非定型手書き文書の読み取りと直感的な操作が魅力。自動仕分けメールソーターと連携して活用
導入の効果スマートOCRの高い読み取り精度によりメールソーターで仕分けを効率的かつ正確に行えるようになった。
株式会社ジェイエスキューブ(301〜500名)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
作業時間が約50%減。無料トライアルと担当者の親身さが導入の決め手に
導入の効果1件あたりの作業時間が約半分になったこと。
株式会社米澤商事(11〜30名)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
積算業務における入力作業の時間が半分以下に。会社全体で活用し業務改革を実現したい
導入の効果入力作業の比率が1案件あたり3～4割から約2割まで削減された
株式会社四電工(1,001名以上)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
書類のデータベース化業務の負担が50%減。長年の課題を一気に解決できた
導入の効果照会書の読み取り・抽出からデータベースのリストアップまでの流れを自動化できたことにより作業負荷が約半分に減った。
株式会社マーキュリー
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
月1000件のFAX注文書を自動入力。毎月約50時間の作業が3分の1に短縮できた
導入の効果処理時間が平均で約3分の1に短縮された。
株式会社ニイタカ(301〜500名)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
決算書データの入力時間が1/3に短縮。スプレッドシート機能の活用で効率化を実現
導入の効果企業評価シートの作成時間が従来の1/3になった。
株式会社NEWOLD CAPITAL(51〜100名)
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
請求書処理のミスをほぼゼロに!処理時間も5分の1に短縮し業務効率化を実現
導入の効果請求書処理が3人体制から1人で対応できるようになった。
株式会社ピアラベンチャーズ
スマートOCR by 株式会社インフォディオ
決算書パックでデータの入力時間が1/9に激減。クライアント対応に注力できるようになった
導入の効果データのCSV化までの入力時間が約2〜3時間から約20分に短縮され1/9になった。
タナベコンサルティング
関連の最新ニュース
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
O!Productニュース編集部
AIエージェント
株式会社ガミ、AI搭載の見積・請求書作成サービス「育つ見積」プレビュー版を公開
O!Productニュース編集部
マネーフォワード、「AI請求書ダウンロード代行」を提供開始
O!Productニュース編集部
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
株式会社ガミ、AI搭載の見積・請求書作成サービス「育つ見積」プレビュー版を公開
マネーフォワード、「AI請求書ダウンロード代行」を提供開始
スマートOCRの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
Knees bee税理士法人
非上場
東京都
大家さん(賃貸経営者)向けの税務・会計顧問業務、賃貸経営支援、全国ネットワーク運営(Knees bee)、不動産関連セミナーの実施、コラム執筆、YouTube等による情報発信、メルマガ配信
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！