スマートOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜M&Aロイヤルアドバイザリー株式会社
課題・目的
紙ベースや手書きの資料を手作業でデータ化しており、1社あたり1〜3時間かかっていた。
依頼が集中すると作業が1日かかることがあり、業務が滞ることがあった。
会社概要資料の作成業務の効率化を図るために導入した。
導入後の効果
資料作成時間が最大で3分の1になり、1社あたり1時間未満で作業が完了するようになった。
他部署では作業時間が100分の1になったケースがあった。
資料作成時間が減ったことで定時退社や他の重要業務に時間を割けるようになった。
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導入前の課題
紙ベースや手書きの資料を手作業でデータ化しており、1社あたり1〜3時間かかっていた。
依頼が集中すると作業が1日かかることがあり、業務が滞ることがあった。
導入の目的
会社概要資料の作成業務の効率化を図るために導入した。
導入後の効果
資料作成時間が最大で3分の1になり、1社あたり1時間未満で作業が完了するようになった。
他部署では作業時間が100分の1になったケースがあった。
資料作成時間が減ったことで定時退社や他の重要業務に時間を割けるようになった。
資料作成スピードの向上により競争力が高まった。
導入の決め手
読み取り精度が高く数字が正確に抽出できたこと。
写真で撮影された決算書なども読み取れる点があったこと。
価格が他社より大幅に安価であったこと。
導入のプロセス
「決算書 OCR」で検索してインフォディオ（スマートOCR）を発見。無料トライアルを実施し、精度と価格を確認した上でほぼ即決で導入。
活用方法
お客様から受け取った財務諸表・損益計算書・明細書などの書類（紙や写真含む）をスマートOCRで読み取り、データを会社概要資料に転記して活用。
社内の反応
部署での導入により作業時間大幅短縮を実感。作業負荷軽減により定時退社や重要業務への注力が可能になった。
今後の展望
短期目標は上場。効率化で提案やクライアント対応に時間を割き、会社成長と優秀な人材獲得を目指す。
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タナベコンサルティング
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