スマートOCRの導入事例
サービス詳細導入企業｜安田倉庫株式会社
課題・目的
通関書類の枚数が多く転記作業に多くの時間がかかっていた。
手入力による打ち間違いや修正が頻発していた。
通関業務の効率化を図るため。
導入後の効果
1件あたり約50%の業務工数削減を実現した。
書類処理のスピードと正確性が大幅に向上した。
大量の英数字やハイフンを含む複雑な書類でも入力ミスがほぼなくなった。
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導入事例の詳細
導入前の課題
通関書類の枚数が多く転記作業に多くの時間がかかっていた。
手入力による打ち間違いや修正が頻発していた。
導入の目的
通関業務の効率化を図るため。
書類の転記作業を自動化して工数を削減するため。
導入後の効果
1件あたり約50%の業務工数削減を実現した。
書類処理のスピードと正確性が大幅に向上した。
大量の英数字やハイフンを含む複雑な書類でも入力ミスがほぼなくなった。
今後RPA連携や請求書読み取りなどさらなる自動化を検討している。
導入の決め手
事前の帳票設定が不要で帳票全体を一度に読み取れる点。
操作がシンプルで職員がすぐに使える点。
高い読み取り精度でCSV出力が可能な点。
導入のプロセス
社内でAI・RPA等を活用したDX化の検討を行い、複数社のAI-OCR製品をトライアル。スマートOCRは事前の帳票設定が不要で帳票全体を読み取れる点や操作性の良さが評価され、導入を決定。導入後は通関帳票の読み取り→テキスト化→CSV出力という運用で利用。
活用方法
B/L（船荷証券）やインボイスなど通関関連帳票を1ページまるごと読み取りテキストデータ化し、システムへ転記。特に行数の多いインボイスや大口顧客の大量書類処理に使用。
社内の反応
社内で他部署から『自分の部署でも使いたい』という声が上がっている。職員が使い方をすぐに覚え、導入を好意的に受け入れている。
今後の展望
RPAと連携して読み取ったデータを自動でシステム処理する発展的活用を模索。請求書読み取りなど他業務への適用検討と海外事業拡大に伴う更なる効率化の推進。
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
安田倉庫株式会社
301〜500名
上場
東京都
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タナベコンサルティング
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スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
安田倉庫株式会社
301〜500名
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