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スマートOCRの導入事例
サービス詳細導入企業｜シロカ株式会社
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課題・目的
1
発注書や請求書を含む書類をすべて手入力しており時間がかかっていた。
2
手入力による人的ミスのリスクがあった。
3
部署の残業が非常に多く効率化が必要だった。
導入後の効果
1
発注書1枚あたりの処理時間が3分の1〜半分に短縮された。
2
派遣社員や契約社員の月間残業時間が1人あたり約10〜15時間からほぼゼロになった。
3
部署全体の残業が大幅に減り、社内で最も残業が少ない部署に変わった。
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導入事例の詳細
導入前の課題
発注書や請求書を含む書類をすべて手入力しており時間がかかっていた。
手入力による人的ミスのリスクがあった。
部署の残業が非常に多く効率化が必要だった。
導入の目的
受領した発注書のデータ化を効率化したい
導入後の効果
発注書1枚あたりの処理時間が3分の1〜半分に短縮された。
派遣社員や契約社員の月間残業時間が1人あたり約10〜15時間からほぼゼロになった。
部署全体の残業が大幅に減り、社内で最も残業が少ない部署に変わった。
社員が効率化を考える余裕ができ、チームの雰囲気が改善した。
FAXや手書きの読み取りは一部課題が残るため、完全自動化には改善の余地がある。
導入の決め手
読み取り精度が高かった。
業務とのマッチングが良かった。
費用面で総合的に有利だと判断した。
PDFと連携して自動的に読み込みデータ化できる機能があった。
導入のプロセス
Web検索でOCR製品を比較（3社検討）し、読み取り精度・業務適合性・費用を総合的に判断してインフォディオのスマートOCRを採用。基幹システムの変更と合わせて導入を実施。
活用方法
受領した発注書（FAXやメール添付PDF）の読み取り。会社名・数量・金額等を抽出してCSV出力し基幹システムへ連携。
社内の反応
導入により入力負担が減り、社員が効率化検討に時間を割けるようになった。定時退社が当たり前になったメンバーもいる。満足度は10点中8点。
今後の展望
手書きFAXの読み取り精度改善を期待している。UPLOADERオプション導入でアップロードからデータ出力のワンストップ化を進めたい。送り状処理への活用も検討。デジタル注文へのシフトを進めたい。
サービス概要
プロダクト説明
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
導入企業情報
シロカ株式会社
従業員数
51〜100名
上場の有無
非上場
所在地
東京都
事業内容
自社ブランド製品企画開発卸 PB製品企画開発卸 輸入総代理店業務(※取扱品目:家電・寝具・雑貨・食品etc.)
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タナベコンサルティング
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プロダクト説明
スマートOCR(smartOCR)は、請求書や発注書などの非定形帳票や手書き文字でも読み取り、データ化を可能とするAI-OCRです。ディープラーニングを用いた文字認識エンジンによる高精度な文字認識技術が、データ入力業務の効率化と業務コストの削減に貢献します。
導入企業情報
シロカ株式会社
従業員数
51〜100名
上場の有無
非上場
所在地
東京都
事業内容
自社ブランド製品企画開発卸 PB製品企画開発卸 輸入総代理店業務(※取扱品目:家電・寝具・雑貨・食品etc.)
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