スマートOCR の導入事例

出典: 読み取り精度や価格など総合力に惹かれ導入。1人あたり約10時間も残業を削減できた

AI-OCR

読み取り精度や価格など総合力に惹かれ導入。1人あたり約10時間も残業を削減できた

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課題・目的

発注書や請求書を含む書類をすべて手入力しており時間がかかっていた。

手入力による人的ミスのリスクがあった。

部署の残業が非常に多く効率化が必要だった。

導入後の効果

発注書1枚あたりの処理時間が3分の1〜半分に短縮された。

派遣社員や契約社員の月間残業時間が1人あたり約10〜15時間からほぼゼロになった。

部署全体の残業が大幅に減り、社内で最も残業が少ない部署に変わった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

発注書や請求書を含む書類をすべて手入力しており時間がかかっていた。

手入力による人的ミスのリスクがあった。

部署の残業が非常に多く効率化が必要だった。

導入の目的

受領した発注書のデータ化を効率化したい

導入後の効果

発注書1枚あたりの処理時間が3分の1〜半分に短縮された。

派遣社員や契約社員の月間残業時間が1人あたり約10〜15時間からほぼゼロになった。

部署全体の残業が大幅に減り、社内で最も残業が少ない部署に変わった。

社員が効率化を考える余裕ができ、チームの雰囲気が改善した。

FAXや手書きの読み取りは一部課題が残るため、完全自動化には改善の余地がある。

導入の決め手

読み取り精度が高かった。

業務とのマッチングが良かった。

費用面で総合的に有利だと判断した。

PDFと連携して自動的に読み込みデータ化できる機能があった。

導入のプロセス

Web検索でOCR製品を比較（3社検討）し、読み取り精度・業務適合性・費用を総合的に判断してインフォディオのスマートOCRを採用。基幹システムの変更と合わせて導入を実施。

活用方法

受領した発注書（FAXやメール添付PDF）の読み取り。会社名・数量・金額等を抽出してCSV出力し基幹システムへ連携。

社内の反応

導入により入力負担が減り、社員が効率化検討に時間を割けるようになった。定時退社が当たり前になったメンバーもいる。満足度は10点中8点。

今後の展望

手書きFAXの読み取り精度改善を期待している。UPLOADERオプション導入でアップロードからデータ出力のワンストップ化を進めたい。送り状処理への活用も検討。デジタル注文へのシフトを進めたい。

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