スマートOCR の導入事例

出典: 注文書作成における明細入力を効率化。導入2カ月で作業時間の60%を削減

AI-OCR

注文書作成における明細入力を効率化。導入2カ月で作業時間の60%を削減

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課題・目的

見積書を基にした注文書入力作業に毎日5～6時間かかっていた。

手入力によるミスが発生していた。

帳票フォーマットが多種多様で入力作業の負担が大きかった。

導入後の効果

1枚あたりの入力時間が平均12分から5分に短縮され約60%の作業時間を削減した。

手入力がほぼ不要になり入力ミスが発生しなくなった。

残業が圧倒的に減り繁忙期の負担が軽減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

見積書を基にした注文書入力作業に毎日5～6時間かかっていた。

手入力によるミスが発生していた。

帳票フォーマットが多種多様で入力作業の負担が大きかった。

導入の目的

注文書発行の明細入力作業を効率化する。

削減した時間を取引先との交渉業務に回す。

注文書発行を購買部へ集約し会社全体の生産性を向上する。

導入後の効果

1枚あたりの入力時間が平均12分から5分に短縮され約60%の作業時間を削減した。

手入力がほぼ不要になり入力ミスが発生しなくなった。

残業が圧倒的に減り繁忙期の負担が軽減された。

導入の決め手

使いやすさと画面の見やすさがよかったこと。

費用が枚数単位で分かりやすく予算取りしやすかったこと。

テンプレート作成やサポート対応が充実していたこと。

導入のプロセス

展示会で情報収集、複数社のデモ・トライアルを実施。半年ほど検討し候補を2社に絞り導入を決定。トライアルで作成した約20種類のテンプレートを本番に移行し運用を開始。帳票をアップロード→テンプレートで自動抽出→CSV化して基幹システムへインポート。テンプレートは既存のものを流用・コピーして調整し順次増やしている。

活用方法

見積書をアップロードし、品名・型番・数量・単価などの明細をテンプレートで自動抽出。抽出できなかった箇所は画面上の文字列をクリックしてテンプレートに反映。抽出結果をCSV化して基幹システムにインポートしている。

社内の反応

部内メンバーから画面が見やすく効率が上がったと好評。担当者のサポート対応も良く、テンプレート作成の相談などの支援で意欲が高まっている。

今後の展望

購買部に注文書発行をさらに集約し、営業や技術が本来の業務に専念できるようにする。納品書からの検収登録など他部門（経理・営業・技術）での活用検討。定型業務の自動化を進め、人手が必要な部分を明確にして全社的な自動化・効率化を推進する。

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