スマートOCR の導入事例

出典: フォーマットを問わず効率的に書類をデータ化。スマートOCRは業務改革に欠かせない

AI-OCR

フォーマットを問わず効率的に書類をデータ化。スマートOCRは業務改革に欠かせない

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課題・目的

紙ベースの書類保管でスペースを取っていた。

社内のスキャナが特定部署に占有されてしまっていた。

ハンディスキャナや既存OCRでは実用に耐える読み取りができなかった。

導入後の効果

スマートOCRとRPAを組み合わせることで請求書処理など定型作業の効率化が進んだ。

導入により13チームが利用するまで普及した。

一部部署で月約15時間の工数削減効果が確認できた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙ベースの書類保管でスペースを取っていた。

社内のスキャナが特定部署に占有されてしまっていた。

ハンディスキャナや既存OCRでは実用に耐える読み取りができなかった。

導入の目的

紙やPDFの請求書をデータ化して業務効率化を図る。

導入後の効果

スマートOCRとRPAを組み合わせることで請求書処理など定型作業の効率化が進んだ。

導入により13チームが利用するまで普及した。

一部部署で月約15時間の工数削減効果が確認できた。

テンプレート作成により今後さらに全社的な業務効率化が期待されている。

導入の決め手

非定型フォーマットの書類も読み取れる点が必要だった。

トライアルでチーム単位の検証を快く対応してもらえたこと。

ファイルをアップロードするだけで読み取れる使い勝手の良さに驚いたこと。

導入のプロセス

インフォディオを含む複数社にトライアルを依頼。個人でのトライアル後、チームでの検証を行い、操作性と読み取り精度を確認して導入。テンプレート設定を行い運用を開始し、RPAと組み合わせた自動処理フローを構築し展開した。

活用方法

紙の請求書やスキャンしたPDFをスマートOCRで読み取りデータ化し、そのデータをRPAで自動処理するフローで利用。複数部署でテンプレートを設定して活用している。

社内の反応

導入当初はテンプレート設定や精度面で現場浸透に時間がかかったが、使用を続ける中で有用性が認識され他部署から導入希望が出るなど好意的に受け入れられた。

今後の展望

テンプレート作成と現場向け講習で利用促進を図る予定。出荷データなど新たな帳票向けテンプレート作成を進め、全社展開によるさらなる業務効率化を目指す。

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