Nottaの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜八千代エンジニヤリング株式会社
課題・目的
週に5〜6回、2時間ほどの会議があり議事録作成に時間がかかっている。
ボイスレコーダーの録音データのPC保存や共有作業が非効率である。
会議進行中にメモを取ることが難しく重要な情報が失われる。
導入後の効果
議事録作成の下書き作業時間が短縮され効率化が進んだ。
データ保存作業が不要になりURLリンク共有で共有作業が削減された。
リアルタイム文字起こし中に重要ポイントをマークでき、会議後にそのポイントが一目瞭然になった。
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導入前の課題
週に5〜6回、2時間ほどの会議があり議事録作成に時間がかかっている。
ボイスレコーダーの録音データのPC保存や共有作業が非効率である。
会議進行中にメモを取ることが難しく重要な情報が失われる。
Web活用で会議頻度が増え、社員から文字起こし業務効率化の要望がある。
導入の目的
議事録作成・文字起こし業務の効率化
導入後の効果
議事録作成の下書き作業時間が短縮され効率化が進んだ。
データ保存作業が不要になりURLリンク共有で共有作業が削減された。
リアルタイム文字起こし中に重要ポイントをマークでき、会議後にそのポイントが一目瞭然になった。
キーワード検索で特定の記録位置に即時移動できるようになった。
Nottaへの改善要望に対する対応が速く機能改善が行われた。
導入の決め手
Nottaが使いやすく文字起こし精度が高かった。
辞書機能、タグ付け、画像挿入、キーワード区切りなど多機能であった。
Web会議にbotが参加して話者識別できる点が他にない特徴だった。
チーム版リリース予定と柔軟な人数・時間選択ができる料金プランがあった。
導入のプロセス
DX推進室が複数の文字起こしツールを比較し、個人版を試用。その後チーム版リリース予定の連絡を受けて全社導入を決定。
活用方法
主に発注者との打合せや関係企業とのヒアリング調査などの議事録作成、Web会議へのbot参加によるリアルタイム文字起こし、タグ機能や付箋機能で重要ポイントやToDoを共有。対面・オンライン両方の会議で使用。
社内の反応
改善要望に対する対応が速く評価している。チーム内で定期ミーティングで活用され、導入により共有や共同編集が可能になった。
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Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載する高精度な文字起こしサービスです。リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備え、1度に最長5時間までの音声ファイルを素早くテキスト化が可能です。PCで音声変換や編集も気軽に行います。
八千代エンジニヤリング株式会社
501〜1,000名
非上場
主に社会インフラに関する業務
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