Nottaの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜遠州鉄道株式会社
課題・目的
新卒採用時期の面接対応に多くの工数がかかる
既存の情報共有方法では全てを伝えきれていないと感じる
情報共有の円滑化、工数削減
導入後の効果
申し送り書作成の時間を約1/4に短縮した
録画記録を併用することで表情や声のトーンなどの情報も共有できるようになった
他部署でも議事録や面談記録の作成で業務効率が向上し導入が促進された
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導入前の課題
新卒採用時期の面接対応に多くの工数がかかる
既存の情報共有方法では全てを伝えきれていないと感じる
導入の目的
情報共有の円滑化、工数削減
導入後の効果
申し送り書作成の時間を約1/4に短縮した
録画記録を併用することで表情や声のトーンなどの情報も共有できるようになった
他部署でも議事録や面談記録の作成で業務効率が向上し導入が促進された
導入の決め手
AI要約機能でプロンプトのテンプレートを使い分けられる点
オリジナルのプロンプトを作成できる点
AI要約のやり直しや修正でクレジットが消費されない点
複数種のアクセス権を設定できる点
導入のプロセス
複数のAI議事録作成ツールを検討し、利便性が高いと判断したNottaを選定・導入。グループ内の有志に試用してもらい所感を集めながら利用を推進している。
活用方法
面接時の録音・録画と文字起こし、AI要約機能を用いた申し送り書（議事録）の自動生成とテンプレート／プロンプトのカスタマイズ、テキストと録画を併用して振り返りを行う。
社内の反応
有志による試用で商談記録や定例会議の議事録作成等で業務効率が向上したという声が上がっている。グループ全体での定着を目指している。
今後の展望
グループ全体で不要な議事録作成時間を削減し常用ツールとして定着させたい。Nottaのさらなる改善（ユーザー辞書の部門別利用、アカウント連携、端末認証や多要素認証の改善など）に期待して利用者を増やしていく予定。
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