Nottaの導入事例
サービス詳細導入企業｜八雲町役場
課題・目的
多岐にわたる会議や打ち合わせを情報公開の観点から記録する必要がある
議事録作成に一日程度かかることがあり職員の負担が大きい
打ち合わせ時の紙のメモが削減できない
導入後の効果
会議・メモ・議事録の既存業務を置き換えるイメージが容易で導入が進んだ
庁内の口コミで他部署から問い合わせやテストが行われている
実証実験を経てより広範囲な部署で導入するための予算編成を行った
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導入事例の詳細
導入前の課題
多岐にわたる会議や打ち合わせを情報公開の観点から記録する必要がある
議事録作成に一日程度かかることがあり職員の負担が大きい
打ち合わせ時の紙のメモが削減できない
導入の目的
会議や打ち合わせ記録の自動化・効率化
ペーパーレス化の推進と職員の生産性向上
導入後の効果
会議・メモ・議事録の既存業務を置き換えるイメージが容易で導入が進んだ
庁内の口コミで他部署から問い合わせやテストが行われている
実証実験を経てより広範囲な部署で導入するための予算編成を行った
導入の決め手
NottaのAI要約の精度が高く前後の文脈を捉えて要約できること
録音データをアップロードしてクリックするだけで要約が生成されるシンプルさと使いやすさ
テンプレートが用意されており職員が使いやすいこと
導入のプロセス
会議での録音（ICレコーダーやオンライン音声）をNottaにアップロードし、NottaのAIで自動的に文字起こし・要約を生成。要約結果に「Nottaにて作成」と明記して運用完了とするルールを設定。まずは総務部門など会議の多い部署で実証実験的に導入し、検証の結果を踏まえて予算計上・他部署へ展開。
活用方法
打ち合わせや会議を録音し、音声データをNottaに取り込みAIで要約。紙メモをやめ、会話に集中した後にアップロードして自動要約を利用。要件に応じてテンプレートを使用し、Nottaで作成した旨を明記して追加修正を行わない運用。
社内の反応
利用している職員の評判は上々で、口コミで活用が広がっている。ほか部署の職員が録音データを持参するなど関心が高い。
今後の展望
テンプレートでのAI要約以上の活用事例も参照しつつ、Nottaで補える部分は任せて人が行うべき業務に工数を振り向ける形でDXを推進。新年度ではより広範囲の部署で活用するため予算計上を行った。
カテゴリ
Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載する高精度な文字起こしサービスです。リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備え、1度に最長5時間までの音声ファイルを素早くテキスト化が可能です。PCで音声変換や編集も気軽に行います。
八雲町役場
101〜300名
非上場
北海道
地方自治体の行政運営、自治体DX推進、議事録作成等の行政事務
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