Nottaの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜八雲町役場
課題・目的
多岐にわたる会議や打ち合わせを情報公開の観点から記録する必要がある
議事録作成に一日程度かかることがあり職員の負担が大きい
打ち合わせ時の紙のメモが削減できない
導入後の効果
会議・メモ・議事録の既存業務を置き換えるイメージが容易で導入が進んだ
庁内の口コミで他部署から問い合わせやテストが行われている
実証実験を経てより広範囲な部署で導入するための予算編成を行った
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
Nottaの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
多岐にわたる会議や打ち合わせを情報公開の観点から記録する必要がある
議事録作成に一日程度かかることがあり職員の負担が大きい
打ち合わせ時の紙のメモが削減できない
導入の目的
会議や打ち合わせ記録の自動化・効率化
ペーパーレス化の推進と職員の生産性向上
導入後の効果
会議・メモ・議事録の既存業務を置き換えるイメージが容易で導入が進んだ
庁内の口コミで他部署から問い合わせやテストが行われている
実証実験を経てより広範囲な部署で導入するための予算編成を行った
導入の決め手
NottaのAI要約の精度が高く前後の文脈を捉えて要約できること
録音データをアップロードしてクリックするだけで要約が生成されるシンプルさと使いやすさ
テンプレートが用意されており職員が使いやすいこと
導入のプロセス
会議での録音（ICレコーダーやオンライン音声）をNottaにアップロードし、NottaのAIで自動的に文字起こし・要約を生成。要約結果に「Nottaにて作成」と明記して運用完了とするルールを設定。まずは総務部門など会議の多い部署で実証実験的に導入し、検証の結果を踏まえて予算計上・他部署へ展開。
活用方法
打ち合わせや会議を録音し、音声データをNottaに取り込みAIで要約。紙メモをやめ、会話に集中した後にアップロードして自動要約を利用。要件に応じてテンプレートを使用し、Nottaで作成した旨を明記して追加修正を行わない運用。
社内の反応
利用している職員の評判は上々で、口コミで活用が広がっている。ほか部署の職員が録音データを持参するなど関心が高い。
今後の展望
テンプレートでのAI要約以上の活用事例も参照しつつ、Nottaで補える部分は任せて人が行うべき業務に工数を振り向ける形でDXを推進。新年度ではより広範囲の部署で活用するため予算計上を行った。
AI事例マッチ度診断
Nottaの他の導入事例
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
NottaでZoomブレイクアウトルーム180名分のカウンセリング録画が即時可能に!管理業務効率化と品質改善が加速
導入の効果180名の各プランナーが実施したカウンセリング録画データがすべて保存され即時アクセス可能になり管理工数が削減された
SHE株式会社(51〜100名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
Nottaは中小企業の頼もしい味方!煩雑な業務を解消し、一人当たりの生産性を向上
導入の効果議事録作成業務の工数をゼロに
JKK Technologies合同会社(1名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
Nottaで議事録兼備忘録作成。顧客とのやり取りをスムーズに!
導入の効果文字で検索して該当部分の音声だけを聞けることで議事録作成・修正時間を大幅に短縮できた。
株式会社M&Aデザイン(2〜5名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
NottaをDX推進の一助に!議事録作成をNottaに任せて生産性を向上
導入の効果議事録作成の時間が短縮された
株式会社JPデジタル(51〜100名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
Nottaの精度に驚いた!ベテラン編集者も実感できた業務効率化
導入の効果文字起こし業務の作業時間が約2/3〜1/2程度に削減された。
株式会社ホットリンク(101〜300名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
Nottaをグローバルで活用!多言語対応を駆使して業務効率化を目指す
導入の効果議事録作成が5〜10分ほどで終わるようになり工数を大幅に削減した。
公益社団法人グローバルヘルス技術振興基金(GHIT Fund)(6〜10名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
Nottaで議事録からエビデンスまで!商談で必須のツールに
導入の効果打ち合わせ中に議事録を取る必要がなくなり面談に集中できるようになった
スタートアップ税理士法人・社会保険労務士法人・司法書士法人・株式会社(51〜100名)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
AI要約で工数を大幅に削減!Nottaによる業務効率化とコミュニケーションの充実
導入の効果申し送り書作成の時間を約1/4に短縮した
遠州鉄道株式会社(1,001名以上)
Notta by Ｎｏｔｔａ株式会社
「すべての会話が資産に変わる」〜JURENがNottaで実現した現場DXとナレッジ経営〜
導入の効果議事録作成の時間が大幅に短縮され、コア業務に集中できるようになった。
JUREN株式会社(31〜50名)
AI議事録ツールの他のサービス
関連の最新ニュース
AIが議事録作成、動画からマインドマップも自動で
O!Productニュース編集部
生成AI
ギブリー、Web会議の生産性を高めるAIエージェント「MANA Meeting」を提供開始
O!Productニュース編集部
群馬銀行、AI議事録ツール「YOMEL」で議事録作成時間を約75%削減
O!Productニュース編集部
AIが議事録作成、動画からマインドマップも自動で
ギブリー、Web会議の生産性を高めるAIエージェント「MANA Meeting」を提供開始
群馬銀行、AI議事録ツール「YOMEL」で議事録作成時間を約75%削減
Nottaの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載する高精度な文字起こしサービスです。リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備え、1度に最長5時間までの音声ファイルを素早くテキスト化が可能です。PCで音声変換や編集も気軽に行います。
八雲町役場
101〜300名
非上場
北海道
地方自治体の行政運営、自治体DX推進、議事録作成等の行政事務
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！