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Nottaの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社JPデジタル

NottaをDX推進の一助に!議事録作成をNottaに任せて生産性を向上

NottaをDX推進の一助に!議事録作成をNottaに任せて生産性を向上

課題・目的

1

プロジェクト数や社内外関係者が多く打ち合わせ時間が多い

2

議事録作成やその他事務作業に時間がかかっている

3

DX推進を加速させたいが業務効率化が必要

導入後の効果

1

議事録作成の時間が短縮された

2

AI要約により会議の参加数・時間が削減された

3

会議起因のさまざまな業務が効率化された

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導入事例の詳細

導入前の課題

プロジェクト数や社内外関係者が多く打ち合わせ時間が多い

議事録作成やその他事務作業に時間がかかっている

DX推進を加速させたいが業務効率化が必要

導入の目的

議事録作成の効率化

AI活用による業務効率化

グループ会社全体へのDX推進の加速

導入後の効果

議事録作成の時間が短縮された

AI要約により会議の参加数・時間が削減された

会議起因のさまざまな業務が効率化された

導入の決め手

直感的に操作できるわかりやすいUI/UX

管理者視点で詳細なログ取得が可能なセキュリティ/システム管理機能

複数サービス比較の結果、UI/UXとシステム管理が優れていたため選定

導入のプロセス

社内の打ち合わせ業務効率化を目的にNottaを導入。Notta Botを会議に参加させ、AI要約機能を活用して議事録作成と要点把握の流れを取り入れた。

活用方法

Notta Botを会議に参加させ自動文字起こしとAI要約(要約、チャプター分け、行動項目の抽出)を利用し、議事録作成と会議参加の削減に活用している。

社内の反応

社内での展開は徐々に進んでおり、AI要約機能の要約・チャプター分け・行動項目抽出が好評である。

今後の展望

共有ストレージなど既存サービスとの連携や多要素認証の導入によるセキュリティ向上を希望しており、グループ全体への展開を目指してNottaを引き続き活用していきたいと考えている。

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議事録作成業務の工数をゼロに

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文字で検索して該当部分の音声だけを聞けることで議事録作成・修正時間を大幅に短縮できた。

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文字起こし業務の作業時間が約2/3〜1/2程度に削減された。

株式会社ホットリンク(101〜300名)

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導入の効果

議事録作成が5〜10分ほどで終わるようになり工数を大幅に削減した。

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会議・メモ・議事録の既存業務を置き換えるイメージが容易で導入が進んだ

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導入の効果

打ち合わせ中に議事録を取る必要がなくなり面談に集中できるようになった

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導入の効果

申し送り書作成の時間を約1/4に短縮した

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導入の効果

議事録作成の時間が大幅に短縮され、コア業務に集中できるようになった。

JUREN株式会社(31〜50名)

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プロダクト説明

Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載する高精度な文字起こしサービスです。リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備え、1度に最長5時間までの音声ファイルを素早くテキスト化が可能です。PCで音声変換や編集も気軽に行います。

導入企業情報

株式会社JPデジタル

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

1. 日本郵政グループ各社及びグループ外企業に対するDX推進の支援 2. 日本郵政グループ各社及びグループ外企業からの依頼によるデジタル関連サービス・ソリューションの開発・試験・運用 3. デジタルテクノロジーを活用した新規サービスの企画・構築・提供・運用 4. デジタル人材育成

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