Nottaの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜公益社団法人グローバルヘルス技術振興基金(GHIT Fund)
課題・目的
会議後の議事録作成に半日ほどの工数がかかっていた。
社内資料としてさらに清書した議事録を作成するのに別途工数が必要だった。
工数削減を図るために議事録作成の手間を減らす。
導入後の効果
議事録作成が5〜10分ほどで終わるようになり工数を大幅に削減した。
AI要約の活用によりサマリーや社内資料の作成工数を削減した。
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導入前の課題
会議後の議事録作成に半日ほどの工数がかかっていた。
社内資料としてさらに清書した議事録を作成するのに別途工数が必要だった。
導入の目的
工数削減を図るために議事録作成の手間を減らす。
業務効率化を推進し、会議内容の共有を容易にする。
導入後の効果
議事録作成が5〜10分ほどで終わるようになり工数を大幅に削減した。
AI要約の活用によりサマリーや社内資料の作成工数を削減した。
導入の決め手
会議の回数が多く、会議の時間が長いことへの対応が必要だった。
高度な専門性と多くが英語で行われる会議の記録課題を解決できると感じた。
Nottaが高い評価を受けており、まず試してみようと判断した。
導入のプロセス
まず担当者が試用で導入を開始し、社内で使用を広げた（詳細な導入手順やスケジュールの記載はなし）
活用方法
会議でNottaをオンにして録音・文字起こし・AI要約を行い、保存した記録・要約を共有して議事録や社内資料作成に活用。スマホアプリもオフライン対面会議で利用。Notta Botで参加リクエストを送る運用も行っている。
社内の反応
全社的に効率化の手ごたえがあり、プライオリティに関係なく会議の記録・保管が定着。上長も任意のタイミングでAIサマリーを確認でき、時間を有効活用できると好評。操作の直感性や要約文とスクリプトの照合がしやすい点も評価されている。
今後の展望
日本語の文字起こし精度向上、話者分離精度の改善、スマホアプリの発熱問題改善、Notta Botの通知表示種類（デスクトップ通知等）追加を要望している。
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