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Nottaの導入事例
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課題・目的
1
月に40回以上会議を行うため議事録作成に時間がかかっていた。
2
オフライン面談や商談で手書きの議事録を作成せず話すことに集中したい。
3
Web会議での発言に対するエビデンスが欲しかった。
導入後の効果
1
MTG終了後に議事録を作成する時間がなくなり多くの時間を節約できた。
2
オフライン面談や商談で議事録作成にリソースを割かず話すことに集中できた。
3
録画データを議事録として提出でき議事録作成の時間を削減できた。
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導入事例の詳細
導入前の課題
月に40回以上会議を行うため議事録作成に時間がかかっていた。
オフライン面談や商談で手書きの議事録を作成せず話すことに集中したい。
Web会議での発言に対するエビデンスが欲しかった。
Web会議の内容をあとから参加者に聞き直すことを避けたい。
導入の目的
議事録作成の時間と手間をゼロにする。
会議のエビデンスとして利用して発言の有無を確認できるようにする。
導入後の効果
MTG終了後に議事録を作成する時間がなくなり多くの時間を節約できた。
オフライン面談や商談で議事録作成にリソースを割かず話すことに集中できた。
録画データを議事録として提出でき議事録作成の時間を削減できた。
テキストデータから該当箇所を簡単に検索でき作業効率が向上した。
導入の決め手
テキストベースで保存され検索しやすい文字起こし機能があった。
録画データとテキストデータの両方で保存できる使い勝手の良さがあった。
他の支援ツールより安価でコストパフォーマンスが良かった。
操作が簡単でITに慣れていない取引先にも導入しやすかった。
導入のプロセス
NottaのWeb会議の文字起こし機能を導入し、録画データとテキストデータを保存・共有する仕組みを構築。チームではNotionと連携してテキストデータと録画URLを全体で共有する運用にした。
活用方法
Web会議やオフライン面談・商談でNottaの文字起こし・録画機能を利用し、議事録作成をNottaに代行させる。録画データを議事録として提出する運用も行っている。
社内の反応
取引先やITに慣れていないメンバーもNottaに興味を持ち、研修時も短時間で操作に慣れてもらえるなど好評でDX推進に貢献している。
今後の展望
操作工程の簡略化や長時間録画データの読み込み速度改善、1アカウントで登録可能なメールアドレス数の拡大を要望。
サービス概要
カテゴリ
プロダクト説明
Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載する高精度な文字起こしサービスです。リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備え、1度に最長5時間までの音声ファイルを素早くテキスト化が可能です。PCで音声変換や編集も気軽に行います。
導入企業情報
株式会社MAREMI
従業員数
2〜5名
上場の有無
非上場
所在地
埼玉県
事業内容
IT導入支援 IT担当者育成支援事業 DX学校 秩父校/長崎市校運営
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