リコージャパン、スキャン文書からExcelへの転記を効率化する新オプションを提供開始

公開日:2026年04月13日

AI-OCR

リコージャパン株式会社は、クラウド型スキャンアプリ「RICOH Scan Suite」の有償オプションとして、「RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション」の提供を4月10日に開始しました。これは、スキャンした紙文書やPDFから文字や表の情報をテキストで抽出し、Excelなどへの転記作業を効率化するWebアプリケーションです。日々の事務作業で紙やPDFからのデータ入力に手間をかけている職場にとって、業務負荷軽減の一手となる可能性があります。

この記事をシェア

ポイント

1
スキャンした紙文書やPDFから、文字列や表組みをテキスト形式で抽出可能
2
抽出した情報をExcelなどのフォーマットへ転記する作業を効率化
3
Webブラウザ上で利用できるクラウド型アプリケーション

転記作業の負荷軽減を狙う

今回提供が開始された「RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション」は、リコー製の複合機や業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」で読み取った紙文書、あるいはPCから取り込んだPDFファイルを対象としています。これらの文書から文字情報や表のデータをテキスト形式で抽出する機能を持ちます。

具体的には、仕入先から受け取った紙やPDFの見積書から必要な項目を抜き出し、自社で使用しているExcelの見積書フォーマットに貼り付ける、といった使い方が想定されています。これにより、手作業での転記や打ち直しにかかる時間と手間を削減し、業務負荷の軽減に貢献することを目指しています。

既存スキャンアプリのオプションとして

ベースとなる「RICOH Scan Suite」は、2026年2月6日に提供が開始されたクラウド型のスキャンアプリケーションです。同アプリは利用目的に応じて選択できる各種有償オプションを用意しており、今回の「テキストピックアップオプション」はその新たなラインアップとして追加されました。

リコージャパンは、人にやさしいデジタル技術で働く現場に寄り添い、働く喜びを感じられる環境づくりを支援していく方針を示しています。

Q&A

Q. 「テキストピックアップオプション」とは何ですか？

A. スキャンした紙の書類やPDFから、文字や表のデータをテキストとして抽出できる機能です。抽出したデータをExcelなどに簡単に転記できます。

Q. どのような機器でスキャンした文書が対象ですか？

A. リコー製の複合機や業務用スキャナー「RICOH fi Series」で読み取った文書、またはPCに保存されているPDFファイルが利用可能です。

Q. このオプションは誰に向いていますか？

A. 紙やPDFで届く見積書や請求書などの情報を、手作業で自社システムやExcelに入力している事務担当者や経理担当者に向いています。

関連リンク

O!Productニュース編集部からのコメント

紙の見積書をExcelに打ち直す地味な作業、確かに多くの職場でありそうです。スキャナーとクラウドアプリの組み合わせでここにメスを入れる発想は現実的ですね。

引用元：PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
公式SNSは以下からフォローできます。
・X：https://x.com/o_product
・Facebook：https://www.facebook.com/oproduct.jp
・LinkedIn：https://www.linkedin.com/company/oproduct/