リコージャパン、スキャン文書からExcelへの転記を効率化する新オプションを提供開始

今回提供が開始された「RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション」は、リコー製の複合機や業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」で読み取った紙文書、あるいはPCから取り込んだPDFファイルを対象としています。これらの文書から文字情報や表のデータをテキスト形式で抽出する機能を持ちます。

具体的には、仕入先から受け取った紙やPDFの見積書から必要な項目を抜き出し、自社で使用しているExcelの見積書フォーマットに貼り付ける、といった使い方が想定されています。これにより、手作業での転記や打ち直しにかかる時間と手間を削減し、業務負荷の軽減に貢献することを目指しています。

ベースとなる「RICOH Scan Suite」は、2026年2月6日に提供が開始されたクラウド型のスキャンアプリケーションです。同アプリは利用目的に応じて選択できる各種有償オプションを用意しており、今回の「テキストピックアップオプション」はその新たなラインアップとして追加されました。

リコージャパンは、人にやさしいデジタル技術で働く現場に寄り添い、働く喜びを感じられる環境づくりを支援していく方針を示しています。

A. スキャンした紙の書類やPDFから、文字や表のデータをテキストとして抽出できる機能です。抽出したデータをExcelなどに簡単に転記できます。

A. リコー製の複合機や業務用スキャナー「RICOH fi Series」で読み取った文書、またはPCに保存されているPDFファイルが利用可能です。

A. 紙やPDFで届く見積書や請求書などの情報を、手作業で自社システムやExcelに入力している事務担当者や経理担当者に向いています。

• https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-scan-suite
• https://www.secure.rc-club.ricoh.co.jp/scan_suite_form
• https://jp.ricoh.com/companies/ricoh-japan
• https://jp.ricoh.com/

O!Productニュース編集部からのコメント

紙の見積書をExcelに打ち直す地味な作業、確かに多くの職場でありそうです。スキャナーとクラウドアプリの組み合わせでここにメスを入れる発想は現実的ですね。

引用元：PR TIMES