Hacobu、生成AIで帳票を自動データ化する「MOVO Adapter」提供開始
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株式会社Hacobuは、FAXや紙の帳票を生成AIが読み取り、物流データに自動変換するAI-OCRサービス「MOVO Adapter」の提供を開始しました。物流現場では今も、配送依頼書などをFAXで受け取り、手作業でシステムに入力する業務が残っています。このサービスは、そうした業務の「入り口」をデジタル化し、人手不足の解消と業務効率化を目指します。
ポイント
- 1生成AIが帳票の内容を理解し、読み取り位置を細かく設定しなくても情報を抽出できる
- 2抽出したデータはCSV形式で出力、自社の基幹システムや「MOVO」シリーズへ連携可能
- 3ファイルアップロード・結果を確認・出力するだけの、3ステップのシンプルな操作
物流現場に残るアナログ業務をデジタル化
Hacobuが「MOVO Adapter」を開発した背景には、物流業界の深刻な人手不足と、FAXや紙に依存した非効率な業務プロセスがあります。荷主からFAXで届く配送依頼書を手入力する作業は、入力ミスや配送トラブルの原因となっていました。同社は、業務の起点である帳票のデジタル化を通じて、データに基づく物流改革「Data-Driven Logistics®」を加速させたい考えです。
生成AIが「意味を理解」して情報を抽出
このサービスの最大の特徴は、生成AIを活用している点です。従来のAI-OCRでは、帳票ごとに「この欄は品名」といった読み取り枠を人が設定する必要がありました。しかし「MOVO Adapter」は、AIが帳票の内容を「読んで理解」し、自ら「届け先住所」や「品名」といった情報を判別して抽出します。そのため、荷主ごとに書式が異なる帳票にも対応でき、手書き文字やFAXのかすれにも強いとしています。
出力データは既存システムとシームレスに連携
読み取ったデータはCSV形式で出力されます。これにより、Hacobuが提供する配車管理サービス「MOVO Vista」などの自社サービス群はもちろん、企業が既に導入している基幹システムや倉庫管理システムへのデータ連携も容易になります。FAXの内容を目視で入力する作業をなくし、得られたデータをそのまま後続の配車や受発注業務に活用できるのが利点です。
操作画面もシンプルに設計されています。利用者は、帳票ファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードし、AIの解析結果を確認・修正（必要に応じて）した後、CSVデータを出力するだけで完了します。同社は今後、帳票に限らず、電話やメールでの受注情報など、より多様な業務の起点データ化にも領域を拡大していく方針です。
Q&A
Q. MOVO Adapterとは何ですか？
A. FAXや紙の帳票をアップロードすると、生成AIが内容を理解して必要な情報を抜き出し、システムで使えるデータ（CSV）に自動変換してくれるサービスです。
Q. 従来のOCRと何が違うのでしょうか？
A. これまでは帳票のどの位置に何の情報があるかを人手で教える必要がありましたが、このサービスはAIが自ら意味を判別するので、書式がバラバラな帳票にも対応しやすくなっています。
Q. どのような企業・業務に向いていますか？
A. 荷主からFAXで配送依頼書を受け取る運輸会社や、取引先からの発注書を紙やFAXで処理している企業の受発注センターなど、帳票の手入力業務に負担を感じている現場での活用が想定されています。
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O!Productニュース編集部からのコメント
生成AIを「帳票を読んで理解する」ことに特化させた点が興味深いです。書式が統一されていないことが多い物流書類のデジタル化において、設定工数を減らせるのは大きなメリットでしょう。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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