書類突合AI「突合.com」が正式リリース、受注チェック2時間を10分に短縮

中小製造業やリース業の現場では、注文書と出荷指示書の突合、リース品の返却管理、請求書への手動転記など、定規を当てて目視で確認する作業が今も続いています。株式会社Leach代表取締役の冨永拓也氏は、生成AI顧問サービスを通じて「紙とPDFの突き合わせ」が中小企業の生産性を最も圧迫している業務だと確信し、同サービスを開発しました。

「突合.com」には、「突合」と「転記」の2つの主要機能があります。
「突合」機能では、2つのPDFをアップロードするだけでAIが自動照合します。一致項目は簡単に承認でき、差異がある箇所だけが赤く表示されるため、2時間かかっていたダブルチェック作業を10分に短縮できるとしています。OCRは手書き文字にも対応し、表記のゆれ（例：「（株）」と「株式会社」）も自動で正規化します。
「転記」機能は、受注管理システム「COREC」のデータから、クラウド会計ソフト「freee」の請求書下書きを自動生成します。ある製造業では、1日8時間かかっていた転記作業が、確認込みで約10分に短縮された実績があります。

三重県のジャバラメーカー、株式会社ナベルでは、年間約2万件の受注チェック業務に「突合.com」を導入しました。導入前は毎日100枚規模のPDF照合を手作業で行っていましたが、AIが1次照合を完了させ、人間は差異確認のみを行う運用に移行。3名体制から実質1名体制への移行と、作業時間の約半減を実現しています。
同サービスは月額3万円から利用でき、14日間の無料トライアルを提供しています。現在はfreeeとCORECに対応しており、他の会計ソフトへの対応も順次予定されています。

A. 注文書とチェックリストのPDFを自動で照合したり、受注データから請求書を自動作成したりするAIクラウドサービスです。

A. 書類の照合とデータの転記という2つの作業に特化しており、既存のシステムに手を加えずにブラウザから導入できます。RPAのシナリオ作成などが不要です。

A. アカウント作成から初回の突合実行まで、最短30分で完了します。社内システムとの連携設定は不要です。

• 突合.com（トツゴウ・ドットコム）
• https://突合.com
• https://note.com/takuya_t/n/n2142cf875cba
• https://leach.co.jp/
• https://突合.com

O!Productニュース編集部からのコメント

定規をPDFに当てて目視確認する作業が今も続いている現場があるとは。AIが1次チェックを済ませ、人間は差異だけ確認するという役割分担は現実的で導入しやすそうです。

引用元：PR TIMES