kozokaAI、受注業務を自動化する「受注AI-OCR」の提供を開始
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株式会社kozokaAIは、製造業や卸売業などの受注業務を自動化する「kozokaAI 受注AI-OCR」の提供を開始しました。FAXやメールなど形式がバラバラな注文書のデータを、AIが読み取って基幹システム（ERP）に自動で登録します。これにより、事務担当者の入力負荷を大幅に軽減し、業務の効率化を目指します。
ポイント
- 1多様な注文書を高精度で自動処理
- 2取引先ごとの独自ルールにもAIが対応
- 3基幹システムと連携し、一気通貫で業務を自動化
受注業務の課題を解決
製造業や卸売業では、日々大量の受注業務が発生しています。しかし、注文書は取引先ごとにFAX、メール、PDFなど形式が異なり、担当者は目視で内容を確認して手入力する必要がありました。明細が多い場合、入力作業は大きな負担となっています。さらに、商品名の表記揺れや取引先ごとの独自ルールへの対応も、属人的な判断を必要としていました。
kozokaAIが提供を開始した「kozokaAI 受注AI-OCR」は、こうした課題を解決するソリューションです。生成AIとOCR技術を組み合わせ、多様なフォーマットの注文書から品名や数量などの情報を高精度で読み取ります。AIは過去の取引履歴や修正履歴も学習し、マスター情報と照合しながら適切な商品コードを提案。担当者はその提案を基に、迅速に最終判断を行うことができます。
業務の起点「受注」からERPを自律化
同社が「受注」領域に着目した理由は、これが業務全体の起点となるためです。受注が発生すると、在庫引当、生産計画の更新、出荷、請求、会計処理へと業務が連鎖します。しかし、この入り口である受注処理が手作業に依存していることが、業務全体のボトルネックになっていました。
「kozokaAI 受注AI-OCR」は、読み取った情報をそのままERPなどの基幹システムに自動登録します。これまで必要だったExcelでのデータ加工やRPAによる入力作業が不要になり、入力ミスや転記漏れの削減が期待できます。同社代表取締役の藤井星多氏は、受注業務のAIエージェント化を起点に、AIが自律的に業務を遂行する「エージェンティックAI ERP」への進化を目指すと述べています。
Q&A
Q. 「kozokaAI 受注AI-OCR」とは何ですか？
A. FAXやメールで届く注文書の内容をAIが読み取り、基幹システムに自動でデータを登録してくれるサービスです。
Q. 従来のOCRと何が違うのですか？
A. 単に文字を読み取るだけでなく、取引先ごとのルールや過去の履歴を考慮して判断し、次の業務に繋げられる点が特徴です。
Q. どのような企業に向いていますか？
A. 日々多くの注文書を手入力している製造業、物流業、卸売業などの企業が主な対象です。
関連リンク
- https://kozoka.ai/waiting
- https://www.kozoka.ai/download
- https://www.kozoka-ai.co.jp/
- https://herp.careers/v1/kozokaai/NCqKDgktwJ3W
- https://www.kozoka.ai/contact
- https://www.kozoka.ai/
- https://note.kozoka.ai/
O!Productニュース編集部からのコメント
受注という業務の入り口を自動化する発想は的を射ていますね。年間数万件の注文を処理する現場では、入力作業から解放される効果は大きそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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