イベント準備の悩みをAIで解決、管理ツール「MICE Joy」提供開始

MICEプラットフォーム株式会社が提供を開始した「MICE Joy」は、イベント運営のプロジェクト管理を強力に支援するツールです。最大の特長は、生成AIが搭載されている点。入社式や株主総会といったイベントの種類と開催日を登録するだけで、必要なタスクの一覧と全体のスケジュールが自動で生成されます。これにより、経験の浅い担当者が抱えがちな「何から手をつければ良いかわからない」といった悩みに応えます。

イベント運営では、「各タスクの期限設定が難しい」「情報がメールなどに埋もれてしまう」といった課題がつきものです。「MICE Joy」は、こうした現場の悩みを解決するための機能を備えています。タスクの進捗が遅れている場合にはアラートで通知する機能や、関係者間での円滑なコミュニケーションを促すチャット機能、関連ファイルを一元管理する機能などにより、チームでの確実かつ効率的な進行を後押しします。

このツールは、イベント会社のプロジェクト実行プロセスを再現した画面設計が採用されており、初めて使う人でも迷わずに操作を始められるよう工夫されています。また、利用履歴をAIが学習するため、使えば使うほどタスクやスケジュールの提案精度が向上し、次回以降のイベント準備がさらに効率的になる仕組みです。

MICEプラットフォームは今後、マニュアルや進行台本の作成支援といった機能追加も進める方針で、「誰もが簡単にイベントを開催できる環境」の実現を目指すとしています。

引用元：PR TIMES

O!Productニュース編集部からのコメント

イベント運営のノウハウは属人化しがちですが、AIがタスクを提案してくれるなら経験の浅い担当者でも安心ですね。今後の機能拡充で、さらに多くのバックオフィス業務が効率化されそうです。