DX OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社SHINDO
RPAなしで入力業務を自動化するAI OCRを導入。スタッフの時間や場所に囚われない新しい働き方を実現
掲載日: 2022/5/26
課題・目的
手書き文字やフォーマットが複数あり、注文書の処理が煩雑だった
入力スピードや精度に経験の差があり、業務が属人化していた
必ずしも人が行う必要のない単純作業の削減
導入後の効果
繁忙期の業務負担軽減に成功した
入力業務の属人化を解消した
1帳票あたりおよそ3〜4割の時間短縮を実感している
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導入前の課題
手書き文字やフォーマットが複数あり、注文書の処理が煩雑だった
入力スピードや精度に経験の差があり、業務が属人化していた
導入の目的
必ずしも人が行う必要のない単純作業の削減
業務の平準化
導入後の効果
繁忙期の業務負担軽減に成功した
入力業務の属人化を解消した
1帳票あたりおよそ3〜4割の時間短縮を実感している
誰でも同じ作業ができるようになり事務スタッフのローテーションが組めるようになった
導入の決め手
RPAなしでも処理を自動化できること
PDFで入力しCSVで出力できること
明朗な価格体系でライセンス購入費と年間保守費の固定額であること
帳票設計を自社で行え、CSVレイアウトの自由度が高いこと
マスター連携機能で商品情報や過去取引情報を照会できること
導入のプロセス
FAXで受信した帳票を電話番号ごとに所定のフォルダにPDFで保存する既存フローを維持したまま、AnyForm OCRを導入し帳票設計を行い、PDFを入力としてCSV出力で基幹システム連携する形で自社で運用を開始した。
活用方法
福井県本社で受注伝票（年間約1800枚）と検査報告書（年間約560枚）を中心にAnyForm OCRで読み取り・CSV出力し、基幹システムの入力業務を自動化している。
社内の反応
担当を固定していた事務スタッフの役割分担をやめ、誰でも同じ作業ができるようになりローテーションを組めるようになった。時間や場所に囚われない働き方が可能になった。
今後の展望
業務効率を上げて新しいチャレンジができる余白を作り、今後も業務改善やDXに積極的に取り組む。増加見込みの帳票に対応して利用拡大を検討している。
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導入の効果全国12拠点で年間およそ5,000時間の入力作業時間を削減した
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DX OCRは、紙帳票をスキャンまたは撮影し、必要な項目を選択して、基幹システムに連携可能なCSVデータを出力できるクラウドサービスです。また、DX OCRは高精度なAI-OCRを組み込んでおり、従来のOCRでは難しかった手書き文字や斜めの文章、 さらには非定型帳票も高い識字率で読み取ることが可能です。企業の紙の入力業務を効率化し、DXを推進します。
株式会社SHINDO
101〜300名
非上場
福井県
繊維事業、産業資材事業、SC事業(シリコーン)を中心に、国内(本社:福井県あわら市)および東京・大阪の支店、さらに欧米・中国・東南アジアの現地法人やショールーム・工場を通じて高付加価値製品を提案・展開しています。
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