DX OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜新日本ケミカル・オーナメント工業株式会社
新日本ケミカル・オーナメント工業株式会社が AI-OCRサービス「DX OCR」を導入 紙の使用量を削減し、環境に配慮した受注業務を推進
掲載日: 2025/9/9
課題・目的
FAXで受注した注文書を販売管理システムへ手入力しており転記ミスが約4～5％発生していた。
転記ミスを防止するためにダブルチェックやトリプルチェックが必要でチェック作業の負荷が大きかった。
受注データの処理をより効率的かつ正確にするため。
導入後の効果
入力作業を従来の約1/5に削減することを目指している。
紙の使用量を約1/8まで減らすことを目指している。
OCR処理されたデータを帳票単位で確認・修正できるため作業状況を把握し重複や調整の手間を削減できる。
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導入前の課題
FAXで受注した注文書を販売管理システムへ手入力しており転記ミスが約4～5％発生していた。
転記ミスを防止するためにダブルチェックやトリプルチェックが必要でチェック作業の負荷が大きかった。
導入の目的
受注データの処理をより効率的かつ正確にするため。
紙の使用量を削減し環境に配慮した受注業務を推進するため。
導入後の効果
入力作業を従来の約1/5に削減することを目指している。
紙の使用量を約1/8まで減らすことを目指している。
OCR処理されたデータを帳票単位で確認・修正できるため作業状況を把握し重複や調整の手間を削減できる。
導入の決め手
帳票設計が不要なAI-OCRサービスであること。
FAXで受注した注文書を指定フォルダに置くだけで自動的にOCR処理・データ化できること。
マスタデータと連携して基幹システム向けの形式に自動変換できること。
導入のプロセス
FAXで受注した注文書を指定フォルダに置くと自動的にDX OCRでOCR処理されデータ化される。OCR処理されたデータは帳票単位で確認・修正し、マスタデータ連携により商品名や会社名等を基幹システム向けの形式に自動変換して販売管理システムに取り込む運用を行う。
活用方法
注文書を指定フォルダに置いてOCR処理→帳票単位で確認・修正→マスタ連携で基幹システム用フォーマットへ自動変換して取り込み。これにより作業者間の重複や調整の手間を削減。
今後の展望
より効率的で環境に配慮した業務運用の推進に取り組む。
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