DX OCRの導入事例
サービス詳細導入企業｜日研フード株式会社
課題・目的
すべて手作業での受注入力業務に多くの時間と労力を要していた。
注文コードの引き間違えや単純な入力ミスなどヒューマンエラーが発生していた。
受注入力業務の負荷軽減。
導入後の効果
受注入力業務にかける時間が半減し業務負荷が大幅に軽減された。
注文コードの引き間違えや手入力による入力ミスが大幅に削減された。
残業時間の削減や業務フロー・マニュアル整備に時間を割けるようになった。
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導入事例の詳細
導入前の課題
すべて手作業での受注入力業務に多くの時間と労力を要していた。
注文コードの引き間違えや単純な入力ミスなどヒューマンエラーが発生していた。
導入の目的
受注入力業務の負荷軽減。
緊急時に受注入力業務をテレワーク対応できる体制の構築。
導入後の効果
受注入力業務にかける時間が半減し業務負荷が大幅に軽減された。
注文コードの引き間違えや手入力による入力ミスが大幅に削減された。
残業時間の削減や業務フロー・マニュアル整備に時間を割けるようになった。
読み取り精度に関して満足しており誤読箇所は色付けで通知される機能があった。
東京受注センターでの運用を拡大し静岡受注センターでも導入予定である。
導入の決め手
帳票設計数の制限がなく年間費用が明確であった点。
特別な知識がなくても扱いやすい帳票設計が可能であった点。
デモを見て使い勝手が良いと判断した点。
導入のプロセス
得意先3社分から運用を開始し、担当者が操作に慣れてきた段階で取り込み枚数を徐々に増やした。導入時に基幹システムの改修を行い、入力データを一括取り込みできるようにした。
活用方法
受注FAXやEDI・メールで届く注文書をAnyForm OCRで読み取り、マスタ連携機能で注文コードを紐づけて基幹システムへ取り込み。得意先のWebシステムから抽出したCSVデータも加工して基幹システムへ一括取込み。
社内の反応
部署内で手作業をなくし業務を効率化しようという機運が高まった。現場で喜ばれている。
今後の展望
東京受注センターでの利用を拡大し、本社の静岡受注センターでも導入予定。今後も受注センターの業務改善を進め、従業員が働きやすい環境作りを進める。
カテゴリ
DX OCRは、紙帳票をスキャンまたは撮影し、必要な項目を選択して、基幹システムに連携可能なCSVデータを出力できるクラウドサービスです。また、DX OCRは高精度なAI-OCRを組み込んでおり、従来のOCRでは難しかった手書き文字や斜めの文章、 さらには非定型帳票も高い識字率で読み取ることが可能です。企業の紙の入力業務を効率化し、DXを推進します。
日研フード株式会社
101〜300名
非上場
静岡県
畜肉・海産物・農産物等を抽出加工した天然調味料や、インスタントティーを中心とした粉末飲料、亜臨界水抽出技術を活用して作る機能性素材の開発・製造・販売
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DX OCRは、紙帳票をスキャンまたは撮影し、必要な項目を選択して、基幹システムに連携可能なCSVデータを出力できるクラウドサービスです。また、DX OCRは高精度なAI-OCRを組み込んでおり、従来のOCRでは難しかった手書き文字や斜めの文章、 さらには非定型帳票も高い識字率で読み取ることが可能です。企業の紙の入力業務を効率化し、DXを推進します。
日研フード株式会社
101〜300名
非上場
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