DX OCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜タキゲン製造株式会社
創業112年の老舗産業用金具メーカー、速くて高精度なOCRで組織改革へ。全国12拠点への導入で、年間5,000時間もの入力作業時間の削減に成功。
掲載日: 2022/3/23
課題・目的
入力業務という定型的な作業に、貴重な従業員のリソースを割いていた
注文パターンが多岐に渡り、帳票処理が煩雑だった
FAX注文による受注入力業務の効率化と生産性の向上
導入後の効果
全国12拠点で年間およそ5,000時間の入力作業時間を削減した
入力業務を自動化することで、担当者が別の業務にあたれるようになった
年間約850万円の人件費削減に相当する効果があった
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導入前の課題
入力業務という定型的な作業に、貴重な従業員のリソースを割いていた
注文パターンが多岐に渡り、帳票処理が煩雑だった
導入の目的
FAX注文による受注入力業務の効率化と生産性の向上
導入後の効果
全国12拠点で年間およそ5,000時間の入力作業時間を削減した
入力業務を自動化することで、担当者が別の業務にあたれるようになった
年間約850万円の人件費削減に相当する効果があった
導入の決め手
認識精度の高さ（AnyForm OCRの高い認識精度）
帳票設計のしやすさ（専門知識がなくても帳票設計が可能）
WOCR特許技術により確認作業を大幅に削減できる点
導入のプロセス
IT展示会で情報収集し、複数社を比較検討の上AnyForm OCRを選定。2019年より全国12拠点で導入。帳票設計、複合機の設定、CSV読み込み設定などを行い、受信時に自動でOCR処理がかかるよう設定して運用開始。自社専用マニュアル作成や導入事例共有で定着を図った。
活用方法
FAX受信データ（ペーパーレスFAXの帳票データ）をOCRで読み取り、受注内容を社内システムへ自動または半自動で取り込む。お客様のFAX番号が把握できている場合は受信時点で自動OCR処理を実行。
社内の反応
導入前に効率化の内容を社内で共有し、運用が進んでいない拠点には成功事例やポイントを共有して活用を促進。現場が混乱しないよう自社専用マニュアルを作成し、シンプルな運用ルールを策定した。
今後の展望
組織やシステムの改革を進め、社内体制を再構築。人が行うべき業務とシステムで自動化・外注化すべき業務を切り分け、業務効率化につながるシステムを積極的に導入して継続的な事業成長を目指す。
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DX OCRは、紙帳票をスキャンまたは撮影し、必要な項目を選択して、基幹システムに連携可能なCSVデータを出力できるクラウドサービスです。また、DX OCRは高精度なAI-OCRを組み込んでおり、従来のOCRでは難しかった手書き文字や斜めの文章、 さらには非定型帳票も高い識字率で読み取ることが可能です。企業の紙の入力業務を効率化し、DXを推進します。
タキゲン製造株式会社
501〜1,000名
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医療 ・ロボット機器金具 / 二次電池・脱炭素関連金具 / 再生可能エネルギー設備装置 / 農業・水産設備金具 / 半導体・クリーンルーム金具 / グレーチング・マンホールLock / 情報通信設備施錠金具 / シェルター密閉金具 / 特装車・建設機械・錠前装置 / 保冷温密閉金具 / キャビネット・配電盤ハンドル / インターLockシステム / 信号機・パーキング・自販機Lock / コントロールKeyシステム
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