WisOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社バーテック
導入の手軽さとコストパフォーマンスを決め手に「WisOCR for 注文書」を採用 月300件の注文書のデータ入力時間を約50%削減
課題・目的
FAXで届く注文書を手作業で基幹システムへ入力しており担当者の負担となっていた。
取引先ごとに決まった入力ルールや入力ミスへのプレッシャーにより作業のハードルが高くなっていた。
外部委託やオンプレミスのOCRは事前設定や運用保守の負担が大きく費用対効果が出せなかった。
導入後の効果
月300件の注文書のデータ入力時間を毎月50時間から25時間に削減した。
データ入力の標準化とミスの削減により属人化を排除した。
クラウド型サービスによりスムーズな導入と運用を実現した。
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導入前の課題
FAXで届く注文書を手作業で基幹システムへ入力しており担当者の負担となっていた。
取引先ごとに決まった入力ルールや入力ミスへのプレッシャーにより作業のハードルが高くなっていた。
外部委託やオンプレミスのOCRは事前設定や運用保守の負担が大きく費用対効果が出せなかった。
導入の目的
FAXで届く注文書のデータ入力時間を削減すること。
受注対応業務の効率化と入力ミスや属人化の解消。
低コストで導入・運用できるOCRサービスを利用すること。
導入後の効果
月300件の注文書のデータ入力時間を毎月50時間から25時間に削減した。
データ入力の標準化とミスの削減により属人化を排除した。
クラウド型サービスによりスムーズな導入と運用を実現した。
導入の決め手
パナソニックが用意したクラウド環境にPDFをアップロードするだけですぐに利用開始できる導入の容易さ。
月額3万円（税抜）から始められる低コストな料金体系。
既存の運用件数に対してコストパフォーマンスが良くスムーズな運用が可能な点。
導入のプロセス
FAXで届いた注文書PDFをWisOCR for 注文書にアップロード→OCR結果を確認・修正→CSVファイルに出力→基幹システムへ取り込み。導入はパナソニックの用意した環境にPDFをアップロードするだけで開始できた。
活用方法
特に発注の多い取引先に絞り、毎月270～300枚程度の注文書をWisOCR for 注文書で処理している。出力CSVをそのまま基幹システムに取り込んでいる。
社内の反応
入力業務のハードルが下がり、人員の入れ替わりがあっても誰でも対応できるようになった。削減した時間を顧客対応や業務分析、施策作りなどに充てている。
今後の展望
コストパフォーマンス次第で経理部門の請求書にも展開を検討。海外取引関連書類への対応も期待している。
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WisOCRシリーズは、手書き文字や活字を高精度で認識し、さまざまな帳票を事前設定なく自動でOCR処理します。フォルダー監視・CSV出力・自動振り分けなど豊富な機能で業務入力を効率化し、クラウド連携も柔軟に対応できます。無料トライアルも提供中です。
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