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WisOCRの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|テックユニオン株式会社(取得完了)

年間280時間の作業を削減!車両情報管理業務で車検証を活用 ~コスト削減とセキュリティ保持に貢献する「帳票OCRファイルネーミング」~

年間280時間の作業を削減!車両情報管理業務で車検証を活用 ~コスト削減とセキュリティ保持に貢献する「帳票OCRファイルネーミング」~

課題・目的

1

1日あたり30件~40件のPDFファイル名を手動で変更する必要があったこと。

2

年間で大量の書類を印刷・保管しており印刷コストと保管・整理の手間がかかっていたこと。

3

取引先へのFAX送信などで誤送信による情報漏えいリスクがあったこと。

導入後の効果

1

年間28,800枚~33,600枚の印刷コストを削減したこと。

2

書類の保管・整理で年間40時間~80時間の作業時間を削減したこと。

3

車両販売状況などの問い合わせ対応で年間20時間~40時間の作業時間を削減したこと。

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導入事例の詳細

導入前の課題

1日あたり30件~40件のPDFファイル名を手動で変更する必要があったこと。

年間で大量の書類を印刷・保管しており印刷コストと保管・整理の手間がかかっていたこと。

取引先へのFAX送信などで誤送信による情報漏えいリスクがあったこと。

導入の目的

車検証の情報を活用して車両を一意に特定するためにPDFファイル名を車台番号へ自動変更すること。

業務効率化による作業時間削減と印刷コスト削減を図ること。

重要書類の電子化により情報漏えいを防止すること。

導入後の効果

年間28,800枚~33,600枚の印刷コストを削減したこと。

書類の保管・整理で年間40時間~80時間の作業時間を削減したこと。

車両販売状況などの問い合わせ対応で年間20時間~40時間の作業時間を削減したこと。

FAXの自動化により年間120時間~160時間の作業時間を削減したこと。

車検証や委任状など重要書類の電子化により情報漏えいを防止したこと。

導入の決め手

車検証に対応でき、車検証の読み取り精度が高かったこと。

高機能で低コストに導入できる点。

既存業務で必要な認識精度が業務効率化の鍵であったこと。

導入のプロセス

車検証や委任状などの付随書類を複合機でPDF化し、帳票OCR ファイルネーミングで車台番号を認識してPDFのファイル名を自動的に車台番号へ変更。その後、車両管理システムへ登録し、システムから直接FAX送信する仕組みを導入。

活用方法

車検証の車台番号を抽出してPDFファイル名に設定、車両管理システムへの登録や取引先へのFAX送信に利用

社内の反応

社屋から書類を外へ出さない方針を維持しつつ、OCRとシステム化で誤送信などのミスを防ぐ仕組みを評価している(業務効率化の一環として受け入れられている)

今後の展望

インターネットオークションによる車両販売は今後さらに活発化すると予測。個人間の車両売買など新たな動きにも期待している。

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プロダクト説明

WisOCRシリーズは、手書き文字や活字を高精度で認識し、さまざまな帳票を事前設定なく自動でOCR処理します。フォルダー監視・CSV出力・自動振り分けなど豊富な機能で業務入力を効率化し、クラウド連携も柔軟に対応できます。無料トライアルも提供中です。

導入企業情報

テックユニオン株式会社(取得完了)

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

IT・Web領域におけるコンサルティング事業 SES事業 システムエンジニアリング事業 深層学習や画像認識などの技術を応用したソフトウェアの研究・開発・販売 自社サービスの開発と運営 (損害保険会社様向けソリューション「Quickcam」、LINEを活用したチャットソリューション「chatCX」、Saasの販売代理店事業、日本最大級の事故車オークション「LiNQAR direct auction」事業、等)

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