WisOCRの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜中部三菱電機機器販売株式会社
課題・目的
紙で届く注文書を手作業で基幹システムへ入力しており時間がかかっていた。
入力ミスへのプレッシャーで受発注担当者の精神的負担が大きかった。
取引先300社ごとに注文書の様式が異なりシステム化のハードルとなっていた。
導入後の効果
受発注対応にかかる時間を最大で約75％削減した。
入力内容見直しの作業負荷が減り受発注担当者の精神的負担が軽減された。
事前の設定なしで各社の注文書の自動データ化を実現した。
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導入前の課題
紙で届く注文書を手作業で基幹システムへ入力しており時間がかかっていた。
入力ミスへのプレッシャーで受発注担当者の精神的負担が大きかった。
取引先300社ごとに注文書の様式が異なりシステム化のハードルとなっていた。
導入の目的
受発注対応にかかる時間を削減するため。
受発注担当者の業務負荷を軽減するため。
紙の注文書の手入力や手書きを減らすため。
導入後の効果
受発注対応にかかる時間を最大で約75％削減した。
入力内容見直しの作業負荷が減り受発注担当者の精神的負担が軽減された。
事前の設定なしで各社の注文書の自動データ化を実現した。
導入の決め手
少ない事前設定で各取引先の注文書を自動でOCR処理できる点。
基幹システムへAPI経由でCSV出力し自動連携できる仕組みが整っている点。
導入のプロセス
FAXや指定伝票のPDFを特定フォルダへ保存 → クライアントアプリでWisOCRへ自動アップロード → WisOCRでOCR処理 → API経由でCSV出力 → 製品マスターと突合（自動） → 受発注担当者が最終確認 → 基幹システムへデータ投入。注文投入後は注文回答書・見積回答書・物流伝票をPDF出力し、物流情報や指定項目を自動書き込み。
活用方法
営業部門でFAX注文書や見積書、指定伝票の自動データ化に利用。OCRで取得した型式を製品マスターと突合し、最終確認後に基幹システムへ投入。見積の単価・在庫一括照会も同フローで自動照会。
社内の反応
受発注担当者の作業負荷と心理的負担が大幅に軽減され、業務がより効率化された。
今後の展望
現在は受発注担当者10名で毎月約5,000件処理。まずは受発注担当者全員へ展開し、自動対応件数を倍に増やす計画。WisOCRを起点に後続システム投入を進め、ルーティンワークを削減して付加価値の高い業務へ時間を振り向けることを目指す。
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中部三菱電機機器販売株式会社
51〜100名
非上場
愛知県
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