AIReadの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ベルメディカルケア株式会社
課題・目的
毎月約6,000枚のFAX提供票を手作業で入力しており負担が大きい。
提供票ごとにレイアウトが微妙に異なり読み取り位置が定まっていなかった。
類似した複数の帳票レイアウトによりAI-OCRで自動仕分けできず手作業が必要だった。
導入後の効果
提供票1枚あたりの作業時間を約75%削減し年間で約900時間を削減した。
FAXを電子データで受信・保存し、AIReadとETL、RPAで読み取りから文書管理システムへの保存まで自動化した。
紙カルテの保管場所が不要になり本社から全拠点の提供票を参照できるようになった。
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導入前の課題
毎月約6,000枚のFAX提供票を手作業で入力しており負担が大きい。
提供票ごとにレイアウトが微妙に異なり読み取り位置が定まっていなかった。
類似した複数の帳票レイアウトによりAI-OCRで自動仕分けできず手作業が必要だった。
導入の目的
提供票を電子化して管理業務の効率化を図る。
データ入力業務の負担を軽減する。
提供票の自動保存とファイリング業務を自動化する。
導入後の効果
提供票1枚あたりの作業時間を約75%削減し年間で約900時間を削減した。
FAXを電子データで受信・保存し、AIReadとETL、RPAで読み取りから文書管理システムへの保存まで自動化した。
紙カルテの保管場所が不要になり本社から全拠点の提供票を参照できるようになった。
導入の決め手
AIReadはレイアウトが異なる帳票でもルール指定で同一設定で読み取り可能だった。
AIRead ETL Optionで電子ファイル名のリネームと自動保存が可能だった。
アライズイノベーションによる読み取りテストの結果が良好だった。
導入のプロセス
鈴与商事が十数パターンの提供票を受領しアライズイノベーションに読み取りテストを依頼。2022年初頭に導入開始し、同年春から2拠点で試験運用。初期は約8割の正解率で、報告・チューニングを重ね最終的に9割以上の正解率を達成。FAX受信を電子化しAIReadで読み取り、AIRead ETL Optionでファイル名をリネーム、RPAで文書管理システムへ保存する一連の自動化を構築。プロジェクトは主にオンラインで実施し、クラウド型プロジェクト管理サービスで課題・進捗管理を実施した。
活用方法
FAXをサーバで受信して電子化した提供票をAIReadで読み取り、AIRead ETL Optionでファイル名をリネーム保存し、RPAで文書管理システムへ自動保存。読み取り結果はマスタデータと自動照合しエラー一覧を出力、担当者は一覧で誤りを確認・修正する。
社内の反応
担当者は全自動で読み取り・リネーム保存されエラー結果が出る動作に感動。現場の担当者がAIReadの設定を行えるまで習熟した。プロジェクトの連携においてアライズイノベーションの対応は心強かったと評価された。
今後の展望
電子帳簿保存法への対応を目指す。介護保険証（毎月約500枚）の登録・更新業務についても、自治体ごとにレイアウトが異なるためAIReadでの対応を期待している。オンプレミス運用から可用性・保守性の高い環境への移行希望もある.
AI事例マッチ度診断
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AIReadは、紙やFAXから電子化された画像ファイルの文字情報を読み取りデータ化を行うAI OCRです。AIを用いて画像処理、仕分け、文字認識、CSV出力等を行います。オンプレミス、クラウド、LGWANなど様々な環境で利用が可能です。ローコード開発ツール、RPA、ETLと連携し、働き方改革を実現します。
ベルメディカルケア株式会社
101〜300名
非上場
静岡県
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