ADKホールディングス、AI請求書処理「Robota」で月4,000件の目視確認を不要に
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ADKホールディングス、AI請求書処理「Robota」で月4,000件の目視確認を不要に

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ファーストアカウンティング株式会社は、株式会社ADKホールディングスがAI請求書処理システム「Robota(ロボタ)」を導入した成果を発表しました。ADKホールディングスは広告業界特有の複雑な請求書処理に多大な工数を抱えていましたが、経理部門が主体となった業務改善により、月間約5,000件の請求書処理のうち約4,000件で目視確認が不要になりました。これにより年間約1万時間の業務工数削減を達成し、付加価値の高い業務へのシフトやヒューマンエラーの抑制にもつながっています。

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ポイント

  • 1
    ADKホールディングスがAI請求書処理「Robota」を導入し、経理業務を大幅に効率化
  • 2
    月間約5,000件の請求書処理のうち約4,000件で目視確認を不要にし、年間約1万時間を削減
  • 3
    経理部門が主体となり請求書を9パターンに分類し、読み取り精度8割以上を実現

導入の背景と課題

ADKホールディングスは、国内トップクラスの総合広告会社であるADKグループのバックオフィス業務を担っています。同社では、決算業務の遅延や広告業界特有の複雑な請求書処理による多大な工数が長年の課題でした。特に、請求書のフォーマットが多様で、手作業による確認や入力に多くの時間を取られていたといいます。こうした状況を改善するため、同社は「業務革新プロジェクト」の一環として、AIを活用した請求書処理システムの導入を検討しました。

「Robota」導入と経理部門の取り組み

ADKホールディングスが選んだのは、ファーストアカウンティングが提供するAI請求書処理システム「Robota」です。導入にあたっては、経理部門が主体となり、請求書を9パターンに分類しました。そして、AIの読み取り精度を高めるために、継続的なフィードバックを実施しました。この地道な改善活動により、読み取り精度は8割以上に達し、実務に耐えうるレベルになったといいます。

具体的な成果と今後の展開

「Robota」の導入後、月間約5,000件の請求書処理のうち約4,000件で目視確認が不要になりました。これにより、年間約1万時間の業務工数が削減され、経理担当者はより付加価値の高い業務にシフトできるようになりました。また、ヒューマンエラーの抑制にも効果が表れています。ADKホールディングスは今後、請求書処理のさらなる自動化や精度向上に加え、経費精算への展開やAIエージェントの活用も視野に入れています。

Q&A

Q. 「Robota」とは何ですか?

A. ファーストアカウンティングが提供するAI請求書処理システムで、請求書の読み取りや仕訳を自動化します。

Q. ADKホールディングスはなぜ「Robota」を導入したのですか?

A. 広告業界特有の複雑な請求書処理による多大な工数と、決算業務の遅延を解消するためです。

Q. 導入によって具体的にどのような効果がありましたか?

A. 月間約5,000件の請求書処理のうち約4,000件で目視確認が不要になり、年間約1万時間の工数削減につながりました。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

月4,000件の目視確認が不要になるのは大きいですね。経理担当者が本来の業務に集中できる環境が整いそうです。

引用元:PR TIMES

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O!Productニュース編集部

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
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