ミツモアの「プロワンAI」、サンセキで見積書の作成時間を最大3分の1に短縮
AI関連
導入事例

ミツモアの「プロワンAI」、サンセキで見積書の作成時間を最大3分の1に短縮

公開日:

株式会社ミツモアは、「プロワン」のAIオプション「プロワンAI」を導入した企業での効果を公開しました。島根県出雲市のサンセキ株式会社では、協力会社などから届く見積書をAIが読み取り、見積明細の下書きを自動で作っています。見積書1件あたりの作成時間は、約20〜30分から約10分に縮まりました。電気工事やリフォームなどの現場仕事では、届いた見積書を1行ずつ手で打ち直す工程が残りがちだといいます。

この記事をシェア

ポイント

  • 1
    サンセキ株式会社で見積書1件の作成時間が約20〜30分から約10分に短縮
  • 2
    紙・PDF・画像の見積書をAIが読み取り、プロワン上に見積明細の下書きを自動生成
  • 3
    サンセキ株式会社は短縮できた時間を現場訪問や新規の取り組みへ再配分

見積書1件の作成時間が約10分に

サンセキ株式会社では、プロワンAIの導入で見積書1件あたりの作成時間が最大3分の1に短くなりました。従来は約20〜30分かかっていた作業が、導入後は約10分で済んでいます。内訳は、見積書の取り込みが約5分、作成が約5分です。

「最大3分の1」は、導入前の30分と導入後の10分を比べた値です。サンセキ株式会社への取材・確認に基づいています。なお、サンセキ株式会社が全社で導入しているAIは、プロワンAIだけです。

https://storage.googleapis.com/oproduct-bucket/articles/part/image/body_9512_1477a7046b9246578bf4a347fdfa1c2b.webp

出典: 株式会社ミツモア

紙やPDFの見積書を1行ずつ手入力していた

電気工事やリフォーム、住宅設備、保守メンテナンスといった現場仕事では、自社の見積書を作る業務が日常的に発生します。もとになるのは、協力会社やメーカーから届く見積書です。届く書類は紙やPDFが多く、品名・数量・単価を担当者が1行ずつ手で入力する工程が残りがちです。案件が増えるほど、この入力作業が営業担当者の時間を圧迫します。ミツモアは、現場を持つ事業者ではAIそのものを導入していない企業も少なくないとしています。

サンセキ株式会社は、島根県出雲市に本社を置く住宅設備機器の卸売会社です。ゼネコンやハウスメーカー、ビルダーなど住宅を建てる事業者に、水まわり設備・建材・化成品などを納めています。施工や取り付け工事もあわせて手がけています。出雲・松江・鳥取に営業所とショールームを構え、山陰地域で半世紀にわたり事業を続けてきました。従業員は33名です。

サンセキ株式会社は2023年7月にプロワンを導入し、見積・発注業務の一元化と保存ルールの統一を進めてきました。ただ、協力会社やメーカーの見積書は紙やPDFで届きます。その明細を自社の見積書へ書き写す工程だけは、社内のシステムで完結できていませんでした。

協力会社に続き、メーカーの見積書にも対象を拡大

サンセキ株式会社は、2026年6月のプロワンAIの正式提供にあわせて利用を始めました。届いた見積書をAIで読み取り、プロワンの明細行として自動で展開する使い方が中心です。

紙・PDF・画像の見積書をアップロードすると、AIが品名・数量・単価などを読み取り、見積明細の下書きを作ります。担当者は読み取り結果を確認・修正し、見積明細へ反映します。取引先ごとのフォーマット設定は不要で、手書きや非定型の書類にも対応しています。

https://storage.googleapis.com/oproduct-bucket/articles/part/image/body_9512_c50fa751b906422491ff4be84a74649a.webp

出典: 株式会社ミツモア

読み取りの評価は社内に広がり、協力会社に加えてメーカーの見積書にも対象を広げています。短縮できた時間は、現場訪問や新しい取り組みに振り向けられています。サンセキ株式会社は「工数を削減して新しいことに挑戦する」ことを方針に掲げています。AIの導入は、その方向に踏み出すきっかけになりました。

部長・営業責任者の池田紀之氏は「工事会社さんから明細つきの見積書が届いたら、これまでは一つひとつ手で入力していました。それをAIで読み込んで変換してもらうと、入力の手間がなくなる。この点は社員のみんながすごく実感しています」と話しています。池田氏によると、普段はあまりそうしたことを言わない社長も「これはいいね」と口にしたそうです。

チャットの指示で見積の検索や売上の集計も

プロワンは、短期工事・設備工事・リフォーム工事・保守メンテナンスなど、現場事業者の実務に向けた業務支援ソフトウェアです。顧客管理や見積作成、日報、工事書類、収支管理などを一元化します。

プロワンAIは、そのプロワンに蓄積された見積・発注・顧客などの業務データに直接つながって動くAIオプションです。ミツモアは、汎用の生成AIとの違いを次のように説明しています。一般的な回答を返すのではなく、自社のデータをもとに実際の作業まで代行するといいます。書類のデータ化のほかに、次の2つの使い方があります。

1つ目は情報の検索・入力です。「A社の前回の見積を出して」とチャットで指示すると、AIがプロワン内の自社データから該当する見積を探します。案件情報の標準項目・カスタム項目は、指示に応じて内容の更新も代行します。更新内容は人が確認・承認します。

https://storage.googleapis.com/oproduct-bucket/articles/part/image/body_9512_c88b2d6facf24a5eb762b5bac37902a3.webp

出典: 株式会社ミツモア

2つ目はデータの集計です。チャットに入力した話し言葉の指示を、AIが集計の命令に変えます。プロワンに蓄積された売上・原価などのデータを自動で集計する仕組みです。専門知識がなくても「今月の粗利を取引先ごとに出して」と指示するだけで、集計結果を表形式で確認できます。

https://storage.googleapis.com/oproduct-bucket/articles/part/image/body_9512_3ec46f1ad4a44b2eab954227e77d2614.webp

出典: 株式会社ミツモア

提供概要と今後の展開

プロワンAIの提供概要は次のとおりです。

項目内容
名称プロワンAI(プロワンのAIオプション機能)
提供開始日2026年6月1日
対応環境PC/スマートフォン
利用方法契約中のプロワンのプランに「AIオプション」を追加して利用開始

プロワンを契約中の企業は、今のプランにAIオプションを足して使い始められます。

ミツモアは今後、現場での報告書作成を音声で支援する機能や、見積書の作成そのものを支援する機能などを加える予定です。サンセキ株式会社からも要望が寄せられています。発注依頼書と工事依頼書の連動、得意先担当者名での案件検索、外部システムとの連携などです。ミツモアは、こうした現場の声をもとにプロワンAIの機能を広げていく方針です。

Q&A

Q. プロワンAIとは何ですか?

A. 業務支援ソフトウェア「プロワン」に追加するAIオプションです。プロワンにたまった見積や顧客などのデータを使い、書類の読み取りや検索、集計を代行します。

Q. 見積書の作成はどのくらい速くなった?

A. サンセキ株式会社では、1件あたり約20〜30分かかっていた作業が約10分になりました。内訳は取り込みが約5分、作成が約5分です。

Q. どんな見積書を読み取れる?

A. 紙・PDF・画像の見積書に対応し、手書きや非定型の書類も読み取れます。取引先ごとのフォーマット設定は必要ありません。

関連リンク

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

取引先ごとのフォーマット設定なしで、届いた見積書が明細の下書きになるのは助かりますね。営業担当が1行ずつ転記する時間がだいぶ減りそうです。

引用元:PR TIMES

この記事をシェア

O!Productニュース編集部

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
公式SNSは以下からフォローできます。
・X
・Facebook
・LinkedIn
・note

AI-OCRの導入を検討していますか?

サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。

請求書・見積書作成ソフトの導入を検討していますか?

サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。

この記事をシェア

成果報酬リード獲得検索結果での上位表示

貴社のサービスを上位掲載しませんか?

検索結果で上位表示されたり、資料ダウンロードボタンを表示させて直接リードを獲得することができます。
月額無料+成果報酬型の低リスクで法人リード獲得を始めることができます。

料金プランを確認