ネクスウェイ、納品書突合をAIで自動化する「トッツゴー」新サービス開始
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TISインテックグループの株式会社ネクスウェイは、帳票突合業務改善ソリューション「トッツゴー」の新サービスとして、製造・卸・小売業向けの「クラウド納品書受領・明細突合サービス」を2026年11月4日に提供開始しました。紙やPDF、CSVで届く納品書をAIとOCRでデータ化し、発注データとの突合を伝票・明細単位で自動化します。受領代行から社内確認・承認、電子保管までをクラウド上で一括して担います。ネクスウェイは、仕入計上業務の工数を最大80％削減できるとしています。
ポイント
- 1納品書と発注データの突合を伝票・明細単位で自動化する新サービスを開始
- 2紙・PDF・CSVの納品書をAIとOCRでデータ化し、不一致箇所を自動で特定
- 3受領代行から電子保管まで一括で担い、仕入計上業務を最大80％省力化
サービス開始の背景
製造・卸・小売業の企業間取引では、日々届く納品書と発注情報の突合が現場の大きな負担になっています。ある電材卸売業では、買掛業務を5名で対応する一方、日々の仕入計上業務には20名の体制を要しています。郵便料金の値上げなどで帳票の電子化が進み、紙・PDF・データファイルと取引先ごとに異なる形式へ対応する手間も増えています。ネクスウェイは、2023年から提供する請求書受領サービスの運用を通じて、月末の買掛業務の前工程である日々の納品書突合に大きな負荷がかかっている点に着目しました。
「クラウド納品書受領・明細突合サービス」の特長
本サービスは、紙やPDFの納品書、CSVの納品データを受け取り、発注データとの突合までを伝票・明細単位で自動化します。独自の項目認識AI技術とOCRでデータ化し、突合ロジックで計上対象の伝票・明細や不一致箇所を特定します。企業ごとの違算やエラー条件を設定できる「チェックレス突合機能」も備えています。不一致の伝票・明細をシステムが自動で抽出するため、違算原因を調べる手順を標準化できます。
ネクスウェイが示す削減効果の内訳は次のとおりです。
| 対象の作業 | 削減する工数 |
|---|---|
| 確認・入力 | 60％ |
| 受領・社内確認・保管 | 20％ |
| 仕入計上業務の全体 | 最大80％ |
ワンストップ対応と既存サービスとの連携
納品書の受領代行から、データ化、社内確認、承認のワークフロー、電子保管までをクラウド上で完結させます。同じ「トッツゴー」ブランドで2023年に始めた「クラウド請求書受領・明細突合サービス」と連動させると、仕入計上から支払確定までのデータをつなげて扱えます。「トッツゴー」は、明細チェックロジック（特許第7663918号）と仕分け機能（特許第7843008号）で特許を取得しています。
今後の展開
ネクスウェイは本サービスについて、2029年度までに200社への導入を目指します。今後は、目視確認を減らすチェックレス突合機能や、未計上・違算明細の社内確認ワークフロー機能を拡充する予定です。
Q&A
Q. クラウド納品書受領・明細突合サービスとは何ですか？
A. 納品書の受領代行から電子保管までをクラウドで担い、AIで発注データとの突合を伝票・明細単位で自動化するサービスです。
Q. どのような企業が対象ですか？
A. 製造・卸・小売業で、紙・PDF・CSVなど形式の異なる納品書を受け取り、仕入計上している企業が対象です。
Q. どれくらい業務を減らせますか？
A. ネクスウェイは、確認・入力の工数を60％、受領・社内確認・保管の工数を20％削減し、仕入計上業務を最大80％省力化できるとしています。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
電材卸で買掛5名に対し仕入計上に20名という数字に、納品書確認の手作業の重さが表れています。突合が自動化されれば、その人員を不一致の原因調査に回せそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
