Chattus提供開始、依頼文や資料からAIがタスクと期限を整理

Chattusは、頼んだ仕事と頼まれた仕事を一つの画面で管理するサービスです。LINEやメール、電話、口頭などで散らばりがちな依頼を、担当者と期限が分かるタスクとして集約します。

「鈴木さん、B社の見積書を金曜までに」と入力して担当者を選ぶと、AIが「B社向け見積書の作成」というタスクに整理し、金曜を期限に設定します。複数の用件をまとめて書いた場合も、AIが内容を読み取って一件ずつのタスクに分けます。

見積依頼書や仕様書などのPDF・Wordを添付すると、AIが案件名、会社名、必要なタスク、期限を整理します。資料にない情報は「確かめたいこと」として表示します。

AIが読み取った案件は、そのまま登録されず下書きとして保持されます。担当者が内容を確認し、「登録する」を押してから案件にする仕組みです。資料から作った段取りを修正・補足してから、関係者へ共有できます。

出典: オプティソース。見積依頼書から案件と3件のタスク・期限を下書きした画面例。情報不足を「確かめたいこと」として表示し、担当者が確認して登録します。

ホームには「自分のタスク」と「自分が依頼したタスク」を表示し、期限を過ぎたものは赤く示します。担当者が「終わりました」を押すと依頼者に承認依頼が届き、依頼者が内容を確認して承認すると完了になります。承認はスマートフォンから行えます。

案件ごとに協力会社や顧客をメールで招待できます。社外メンバーが閲覧できるのは招待された案件だけで、ほかの案件や社内向けタスクは表示されません。社外の招待人数は料金に含まれません。

出典: オプティソース。タスクと期限、遅れや承認待ちを表示するホーム画面例。掲載値は画面サンプルです。

料金は社内メンバーの人数で決まり、すべてのプランで利用できる機能は同じです。発表時点の料金は次のとおりです。

年払いは月払い12か月分より2か月分安くなります。無料プランではクレジットカード登録が不要で、有料プランはカードまたは銀行振込で支払えます。業種を問わず、仕事を人に依頼して期限までに進める中小企業を想定しています。

短い依頼文や資料からAIがタスクと期限を整理し、頼んだ仕事と頼まれた仕事の進捗を一つの画面で管理するサービスです。

資料から作る案件は下書きとして保持されます。担当者が内容を確認し、「登録する」を押すまで登録されません。

社外メンバーは何人招待しても無料です。料金は社内人数で決まり、社外メンバーが見られるのは招待された案件だけです。

• Chattus公式サイト

O!Productニュース編集部からのコメント

案件の登録と作業完了に人の確認が入るので、AIで入力を減らしつつ依頼内容の取り違えを防ぎやすそうです。協力会社にも同じ案件で進捗を共有できる点は、メールで確認を重ねる現場に合いそうです。

引用元: PR TIMES