東芝DMI、Backlog導入でウェビナー企画準備期間を2カ月から1カ月に短縮
公開日:
株式会社ヌーラボは、プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」が東芝デジタルマーケティングイニシアティブ株式会社（東芝DMI）に導入された事例を公開しました。東芝DMIは年間20～30本のウェビナーを運営しており、シリーズ展開を見据えて運営体制の整備を進めていました。Backlogの導入により、企画からアフターフォローまでの約100件のタスクをテンプレート化して再利用できるようになっています。その結果、企画の具体化にかかる期間が2カ月から約1カ月へと短縮されました。
ポイント
- 1東芝DMIがBacklogでウェビナー運営を効率化し、企画準備期間を半減
- 2約100件のタスクをテンプレート化し、開催ごとの作業整理を削減
- 3顧客企業もゲスト参加し、社外を含むプロジェクト管理を実現
導入の背景
東芝DMIは、デジタルテクノロジーを活用したコンサルティングとソリューションを提供し、顧客企業のマーケティングや営業活動の変革を支援しています。同社は年間20～30本のウェビナーを手がけており、企画からアフターフォローまでの作業を開催ごとに洗い出して管理していました。シリーズ展開を前提とした大型ウェビナーの企画を機に、継続的な開催に対応できる運営体制を整備するため、必要な作業をテンプレート化して展開できるBacklogを導入しました。
取り組みと成果
東芝DMIは、ウェビナー運営を重ねるなかで、登壇者情報の回収や発表資料の準備、集客施策など、企画からアフターフォローまでの工程を約100件のタスクとしてBacklogに蓄積しました。これらを次回以降の開催にも展開することで、開催ごとに作業を一から整理する工程を削減し、企画の具体化にかかる期間を2カ月から約1カ月へ短縮しました。
複数のウェビナーを並行して進める際は、Backlogの「マイルストーン」機能を使って開催回ごとにタスクを整理しています。各担当者が事前にタスクの進捗を更新することで、会議での状況確認の時間を減らし、議論や判断に集中できるようになりました。
顧客企業もゲストユーザーとしてBacklogに参加し、ウェビナーに関する確認事項や決定事項を記録しています。双方が進捗や対応内容を同じ環境で確認できるようになり、認識のずれを防ぎながら進められるようになりました。
担当者のコメント
東芝DMIのソリューション本部 ソリューション推進部 ソリューション推進第二担当の大西氏と齋藤氏は、建設分野でもプロジェクトマネジメントの重要性は認識されているが、その方法や実践の度合いにはばらつきがあると述べています。Backlogのようなツールを日常的に使うこと自体が、プロジェクトマネジメントを実践する入り口になると考えています。
また、業務では誰が何を根拠に意思決定したのかを残すことが非常に重要だとしています。判断の経緯を構造化して蓄積することが組織のナレッジとなり、プロジェクトの後戻りを減らすことにもつながります。今後は、Backlogに蓄積した情報を生成AIで活用するためのトライアルにも取り組んでいきたいと考えています。
Q&A
Q. Backlogとは何ですか？
A. チームで使えるプロジェクト・タスク管理ツールで、課題管理やガントチャート、ドキュメントなどを通じて進捗や役割分担を一元管理できます。
Q. 東芝DMIはBacklogをどのように活用していますか？
A. ウェビナー運営の約100件のタスクをテンプレート化して再利用し、企画準備期間を2カ月から約1カ月に短縮しています。
Q. Backlog導入で会議はどう変わりましたか？
A. 各担当者が事前にタスクの進捗を更新するため、会議での状況確認の時間が減り、議論や判断に集中できるようになりました。
関連リンク
- 企画にかかる期間が半分に。100のタスクを漏れなく回すBacklogウェビナー運営術
- https://backlog.com/ja
- https://nulab.com
- https://careers.nulab.com/
- https://backlog.com/ja/
O!Productニュース編集部からのコメント
ウェビナー準備のタスクを100件テンプレ化して期間を半減、これはマーケ部門の担当者に刺さりそうです。会議が進捗確認から議論に変わるのも大きいですね。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
