Shippio、貿易書類をAIで横断照合する新機能「AI書類照合」を提供開始

貿易業務では、取引先や物流事業者から届く複数の書類を照合し、記載内容に誤りがないかを確認する必要があります。しかし、書類は発行元によって書式や表現が異なるため、担当者が1項目ずつ目視で突き合わせる負担は大きく、確認漏れや手戻りも課題でした。ShippioはこれまでAI-OCR機能で書類の読み取りとデータ化を支援してきましたが、今回の新機能では書類間の整合性確認までをAIが担います。

この機能は、案件に紐づく複数の貿易書類をAIが比較し、照合結果を表示します。Invoice（仕入書）、Packing List（梱包明細書）、Bill of Lading（船荷証券）、Arrival Notice（着荷通知）など、貿易で確認が必要な書類を横断的に照合します。書類ごとにフォーマットや表記が異なっても、Shippioが蓄積してきたAI-OCRの知見を活用し、数量・重量・容積・船積み情報・荷送人／荷受人情報などの項目単位で整合性を確認します。

照合結果は項目ごとに「一致」「不一致」「欠損」の一覧で確認できます。担当者はすべての書類を最初から目視で確認する必要がなくなり、AIが検出した差異や確認が必要な箇所に絞って対応できます。これにより、確認作業の負担と見落としのリスクを減らせます。また、照合結果は案件ごとに整理され、複数の案件についても照合状況や不一致の有無を一覧で把握できるため、対応が必要な案件から優先的に確認・対応できます。

通関業者へ書類を渡す前に、数量・重量・容積・船積み情報を照合し、不一致や欠損を確認する場面で活用できます。検出した不一致をもとに、サプライヤーや国際物流事業者へ書類の修正・差し替えを依頼することも想定されています。さらに、案件ごとの照合状況を一覧で確認し、不一致のある案件から優先的に対応するといった使い方も可能です。

Shippioは今後も、AI-OCRによる貿易書類のデータ化にとどまらず、構造化したデータを活用した確認・判断業務の支援を強化していくとしています。「AI書類照合」をはじめ、AIを活用した貿易業務の自動化・省力化を継続的に推進し、貿易業務に携わる関係者が参画するプラットフォームにおける生産性向上に貢献するとしています。

A. AIが複数の貿易書類を自動で照合し、数量や船積み情報などの不一致や欠損を検出して一覧表示する機能です。

A. 従来は担当者がPDFやExcelを目視で突き合わせていましたが、新機能ではAIが書類間の整合性を自動確認し、差異のある箇所だけを担当者が確認できます。

A. Invoice、Packing List、Bill of Lading、Arrival Noticeなど、貿易業務で確認が必要な複数の書類を横断的に照合できます。

• https://www.shippio.io/
• https://www.shippio.io/corp/
• https://service.shippio.io/

O!Productニュース編集部からのコメント

書類ごとに書式が違ってもAIが横断照合してくれるのは助かりますね。貿易担当の目視確認と見落としリスクがだいぶ減りそうです。

引用元：PR TIMES