トビラフォン Cloud、FAX送受信機能を追加し電話とFAXの契約管理を一元化
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トビラシステムズ株式会社は、クラウド型ビジネスフォン「トビラフォン Cloud」にFAX送受信機能を追加し、提供を開始しました。この新機能により、電話とFAXの契約管理を一本化できるようになります。迷惑FAXを自動ブロックするフィルタも備えており、業務効率の向上が期待できます。既存のFAX機器をそのまま使えるため、導入時の負担も抑えられます。
ポイント
- 1トビラフォン Cloudの契約回線でFAX送受信が可能に
- 2迷惑電話フィルタで不要なFAXを自動ブロック
- 3既存の複合機やファクシミリをそのまま利用可能
電話とFAXの契約管理を一本化
新機能「FAX送受信」では、トビラフォン Cloudの契約回線（050番号または0ABJ番号）を使ってFAXの送受信ができます。これまでは電話とFAXで別々の契約が必要でしたが、一本化することで管理の手間が減り、コストの最適化にもつながります。
迷惑FAXを自動ブロック
トビラフォン Cloudに搭載されている迷惑電話フィルタを活用し、不要な営業FAXや迷惑FAXの受信を自動的にブロックします。必要なFAXだけを受け取れるため、業務の効率化が図れます。
現在の運用を変えずに導入可能
本機能を利用するには、ファクスアダプタの設置とトビラフォン Cloudのマイページでの設定が必要です。しかし、既存の複合機やファクシミリをそのまま使えるため、運用フローを大きく変更する必要はありません。現場の負担を抑えながらスムーズに移行できます。
ご利用料金と注意点
ご利用料金は、外線番号数やユーザー数、同時通話数、ファクスアダプタの構成に応じて決まります。詳細は営業担当への問い合わせが必要です。また、申し込み前には利用環境で本機能が使えるかどうかを確認するテスト検証が行われます。
Q&A
Q. トビラフォン CloudのFAX送受信機能とは何ですか？
A. トビラフォン Cloudの契約回線で、FAXの送受信ができるようになる追加機能です。電話とFAXの契約管理を一元化できます。
Q. 迷惑FAX対策はどのように行われますか？
A. トビラフォン Cloudの迷惑電話フィルタが、不要な営業FAXや迷惑FAXを自動で判別し、受信をブロックします。
Q. 導入時に必要な機器や変更点はありますか？
A. ファクスアダプタの設置とマイページでの設定が必要ですが、既存のFAX機器はそのまま利用できるため、運用の変更は最小限です。
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O!Productニュース編集部からのコメント
電話とFAXの契約が一本化できるのは管理コスト面でありがたいですね。迷惑FAXブロックもついてくるので、総務担当の地味な悩みが減りそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
