Rimo Voiceの導入事例
サービス詳細導入企業｜八頭町役場
課題・目的
文字起こしに毎回約3時間かかっていたため効率が悪かった
文字起こしのために集中時間を確保する必要があり担当者の負荷が高かった
業務効率化のための文字起こし導入
導入後の効果
文字起こし作業時間が約3時間から約30分に短縮され作業時間が1/6になった
隙間時間で修正できるようになり他の業務に集中する時間が確保できるようになった
画面上でワンクリックで音声を聞き返せるようになり作業のストレスが軽減された
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導入事例の詳細
導入前の課題
文字起こしに毎回約3時間かかっていたため効率が悪かった
文字起こしのために集中時間を確保する必要があり担当者の負荷が高かった
導入の目的
業務効率化のための文字起こし導入
議事録作成業務の効率化
導入後の効果
文字起こし作業時間が約3時間から約30分に短縮され作業時間が1/6になった
隙間時間で修正できるようになり他の業務に集中する時間が確保できるようになった
画面上でワンクリックで音声を聞き返せるようになり作業のストレスが軽減された
内部マニュアルと提供サポートにより役場内での展開が円滑になった
導入の決め手
無料トライアルでの精度の良さと使い勝手の良さが評価された
複数の文字起こしサービスを比較検討した結果の選定
導入のプロセス
ICレコーダーで録音した音声をRimoVoiceにアップロードし、文字起こし結果を編集して議事録を作成。編集後はWordファイルにダウンロードして展開。導入はまず最小プランで開始し、利用が広がるにつれてプランを順次拡充した。内部展開にあたっては基本操作に絞った内部マニュアルを作成し、Rimoの担当者から参考資料を受け取って進めた。
活用方法
主に町議会関係の文字起こしと定期会議の議事録作成に利用。編集時はRimoVoice上で音声をワンクリックで聞き返しながら画面上で修正し、最終をWordで出力して配布。
社内の反応
役場内で評判が広がり、利用プランを順次拡充している。ITに不慣れなメンバー向けに簡潔な内部マニュアルを作成して展開した。
今後の展望
AIエディタ機能や話者分離機能の活用でさらに議事録作成時間を短縮できると期待しており、Rimoのサポートを活用して新機能を学んでいく予定。
カテゴリ
Rimo Voiceは、Rimo合同会社が提供する日本語特化のAI文字起こしツールで、高精度な音声変換や重要ポイントのサマライズ機能を搭載。オンライン会議ツールとも連携し、ビジネスや教育現場など多様なシーンでの業務効率化を実現します。
八頭町役場
非上場
鳥取県
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