Rimo Voiceの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜清水建設株式会社東北支店
"現場の声"から始まった変革 ― 清水建設が語る、AI導入で見えた新たな可能性|清水建設株式会社東北支店様
掲載日: 2025/3/19
課題・目的
定例会議の議事録作成に多くの時間を費やし残業が発生していた。
会議の録音を全て聴いて手打ちで規定シートに記入する必要があった。
会議中にメモを取ることに必死で会話に集中できないことが多かった。
導入後の効果
録音→文字起こし→AI要約→微修正→コピー＆ペーストの簡単なステップで議事録が完成するようになった。
「とりあえず録音・録画する」「何かあったらRimoで見返せる」という安心感で会議に集中できるようになった。
カスタムテンプレートの活用で現場の定例会議議事録フォーマットに合わせた要約が可能になった。
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導入前の課題
定例会議の議事録作成に多くの時間を費やし残業が発生していた。
会議の録音を全て聴いて手打ちで規定シートに記入する必要があった。
会議中にメモを取ることに必死で会話に集中できないことが多かった。
録画を見返す負担が大きく聞き逃しが業務に支障を与えていた。
導入の目的
定例会議の議事録作成業務の負担を削減すること。
建設現場のDX推進と現場業務のワークシェアリングを促進すること。
会議に集中できる環境を作り、記録の共有を容易にすること。
導入後の効果
録音→文字起こし→AI要約→微修正→コピー＆ペーストの簡単なステップで議事録が完成するようになった。
「とりあえず録音・録画する」「何かあったらRimoで見返せる」という安心感で会議に集中できるようになった。
カスタムテンプレートの活用で現場の定例会議議事録フォーマットに合わせた要約が可能になった。
議事録の共有がしやすくなり会議をやりっぱなしにすることがなくなった。
導入の決め手
文字起こし精度の高さがあったこと。
要約のレベルが高く文字起こし後の機能が充実していたこと。
アップロードからの処理スピードが速かったこと。
使いやすいUIで現場に受け入れられやすかったこと。
利用時間課金とユーザー数無制限の料金体系が支店全体導入に適していたこと。
導入のプロセス
現場担当が会議を録音し音声データをRimo Voiceにアップロード→自動で文字起こし→カスタムテンプレートでAIが要約→担当者が微修正→社内定型フォーマットへコピー＆ペーストして議事録を完成。支店導入は情報システム部署と連携して支店ライセンスを契約、各工事現場や部署ごとにチームフォルダを作成して関係者を招待する体制で展開。
活用方法
会議を録音して音声をアップロード、文字起こしとAI要約を利用し、カスタムテンプレートで定例会議フォーマットに合わせた要約を生成。生成結果を微修正して社内フォーマットに貼り付ける。チームフォルダで関係者と共有し、必要に応じてURL共有で外部にも共有。
社内の反応
現場での受容は良好で支店全体に活用が広がった。初期はデフォルトテンプレートの形式が合わず不評だったが、カスタムテンプレート作成で解消。デジタルに不慣れなメンバー向けにマニュアルを作成し浸透を図った。
今後の展望
スマートフォンアプリのリリース希望、カスタムテンプレートのさらなる拡充と現場フォーマットでの自動出力の実現、Rimo内で編集から最終出力（PDF等）まで完結できる機能、録音の集音機器や集音方法の改善ガイド提供や推奨モデルの案内、視覚的な解説（YouTubeやチュートリアル）充実の期待。
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