Rimo Voiceの導入事例

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導入企業｜株式会社NJS

AI議事録ツール

辞書・要約・共有・クリック再生の活用で業務時間を削減!全社にも横展開!| 株式会社NJS様

掲載日: 2024/7/9

出典: 辞書・要約・共有・クリック再生の活用で業務時間を削減!全社にも横展開!| 株式会社NJS様

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課題・目的

オンライン会議や説明会の音声が聞き取りにくかった。

録音の特定部分を探すために会議中に時間メモを取る必要があった。

過去に試した議事録ソフトは文字起こし精度が低く導入に至らなかった。

導入後の効果

議事録作成にかける時間がこれまでの3分の2程度になった。

会議中に聞き直すポイントをメモしなくてよくなり会議に集中できるようになった。

専門用語の辞書登録により文字起こし精度が向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

オンライン会議や説明会の音声が聞き取りにくかった。

録音の特定部分を探すために会議中に時間メモを取る必要があった。

過去に試した議事録ソフトは文字起こし精度が低く導入に至らなかった。

導入の目的

リアルタイムでの文字起こし（字幕機能）を導入してオンライン会議の聞き取りを改善する。

議事録作成の業務効率化を図るために文字起こしツールを活用する。

文字起こし結果を社内で共有・活用して全社横展開する。

導入後の効果

議事録作成にかける時間がこれまでの3分の2程度になった。

会議中に聞き直すポイントをメモしなくてよくなり会議に集中できるようになった。

専門用語の辞書登録により文字起こし精度が向上した。

要約機能やクリック再生で勉強会や共有がしやすくなり他拠点への横展開が進んだ。

導入の決め手

文字起こしの精度が高かったこと。

聞きたい箇所をすぐに見つけて聞き直せる機能があったこと。

データの長期保存ができること。

使い方が非常にシンプルであったこと。

コストと利用できる時間数が適切だったこと。

導入のプロセス

AI関連展示会でRimoのブースを知りトライアルを実施。5〜6社から候補を絞り2社でトライアルを行い、Rimo Voiceを選定。まず東京総合事務所で導入・運用を試し、効果を確認した後に人事総務部へ横展開。社内でサンプル提示や案内資料（スライド5〜6枚）を配布して展開を進めた。

活用方法

Teams/Zoomで録画した動画をRimoにアップロードして文字起こし・編集を行い、Rimo上で編集した画面をURL共有。委員会や会議ではRimoの文字起こしからクリック再生で該当箇所を確認しつつWordで議事録を作成。ICレコーダーで録音した2〜3時間の会議を文字起こしする運用や、専門用語の辞書登録、要約機能の試用も実施。