サテライトAI・議事録作成AIの導入事例
プロダクト詳細導入企業|京都市
課題・目的
職員のICTスキルが十分に高まっていなかった。
生成AI導入に際して情報セキュリティや入力内容の学習利用・流出への懸念があった。
生成AIのハルシネーション(事実と異なる回答生成)のリスクが存在した。
導入後の効果
導入5カ月後に利用者数が約2000人(全職員の約3割)に達した。
AIボードとAIドキュメントを合わせて10万回を超える質問が投げかけられた。
職員アンケートで定期利用者の95%以上が今後も利用したいと回答した。
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導入前の課題
職員のICTスキルが十分に高まっていなかった。
生成AI導入に際して情報セキュリティや入力内容の学習利用・流出への懸念があった。
生成AIのハルシネーション(事実と異なる回答生成)のリスクが存在した。
導入の目的
市職員の日常業務の効率化とデジタルリテラシー向上の推進。
内部マニュアルや規定を活用したチャットボット作成などRAGを活用した業務支援。
全職員へのアカウント配布による利活用の促進と普及。
導入後の効果
導入5カ月後に利用者数が約2000人(全職員の約3割)に達した。
AIボードとAIドキュメントを合わせて10万回を超える質問が投げかけられた。
職員アンケートで定期利用者の95%以上が今後も利用したいと回答した。
生成AI利用により業務での作業時間が短縮される事例が報告された(例:30分の作業が5分に)。
AIドキュメントの回答に情報源を表示する機能が安心して利用できる根拠になった。
導入の決め手
入力プロンプトが生成AIの学習に利用されないなどのセキュリティ対策が確認できたこと。
RAG機能の充実度と使いやすさにより内部文書から高精度の回答を引き出せる点。
管理コンソールの使いやすさや職員一括登録など運用のしやすさと予算面の適合。
導入のプロセス
2023年に実証実験(8月:30人規模、11月:500人規模)を実施し、2024年7月に公募、各社トライアル比較の上で選定。8月中旬に導入決定、約1.5か月の準備期間を経て9月末に市長部局の全常勤職員約7000人にアカウント一斉付与し本格運用開始。導入準備ではシングルサインオンの設定、職員向けガイドブック・テンプレート作成、職員教育を実施。
活用方法
AIボードで文章作成・校正、翻訳、アイデア出し、調べ物、プログラミングなど多様な業務で利用。AIドキュメントでPDF等をRAGで学習させ、部署ごとのマニュアルに基づくチャットボットを作成・共有して活用。
社内の反応
導入直後から短期間で利用が拡大し、職員からは継続利用の希望や利便性への高評価が寄せられているが、躊躇する部署・職員も依然存在する。
今後の展望
利用者拡大に向け研修や周知を強化し、未利用の部署や職員への浸透を図る。サテライトオフィスの継続的な機能改善や新サービス提供に期待。


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