サテライトAI・議事録作成AIの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜学校法人共立女子学園
課題・目的
部署単位での個別導入では管理が難しくシャドーIT化する懸念があった。
教職員の多くが生成AIを使ったことがなく利用方法が分からなかった。
入力データが生成AIの学習に使われることへの不安があった。
導入後の効果
議事録作成AIの導入により会議や打ち合わせの文字起こし・記録が頻繁に利用され業務効率化に寄与している。
画像やPDFのスキャンからの文字抽出、アンケート結果分析、翻訳、アイデア出し等で活用されている。
RAG学習させたドキュメント検索を使い見積書比較などで作業時間が短縮され、2時間かかっていた業務が約30分になった。
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導入前の課題
部署単位での個別導入では管理が難しくシャドーIT化する懸念があった。
教職員の多くが生成AIを使ったことがなく利用方法が分からなかった。
入力データが生成AIの学習に使われることへの不安があった。
導入の目的
DX推進を進めるため。
業務効率化を図るため。
生成AIの本格活用に向けたファーストステップとするため。
導入後の効果
議事録作成AIの導入により会議や打ち合わせの文字起こし・記録が頻繁に利用され業務効率化に寄与している。
画像やPDFのスキャンからの文字抽出、アンケート結果分析、翻訳、アイデア出し等で活用されている。
RAG学習させたドキュメント検索を使い見積書比較などで作業時間が短縮され、2時間かかっていた業務が約30分になった。
プロンプトテンプレートや多様なインターフェースの提供により、生成AI未経験の教職員でも利用しやすいと評価されている。
導入の決め手
複数の主要AIプラットフォーム（ChatGPT、Gemini、Vertex AI、Azure OpenAI、Claude等）の機能を内包していること。
価格面での優位性があったこと。
Googleアカウントから設定でき導入が容易な点とGoogle Workspaceとの親和性が高いこと。
導入のプロセス
情報システム課がまず試用後、総合情報センター運営委員会委員および各校のDX専門委員会の教職員に展開。情報システム課と各校のDX専門委員会が共同で導入・活用方法を検討。導入前にサテライトオフィス担当者による説明会・ハンズオンを実施。2024年12月末までトライアルを実施し、2025年1月に本格始動。
活用方法
議事録作成AIによる会議や打ち合わせの文字起こし・議事録作成、画像/PDFからの文字抽出、アンケート分析、翻訳、アイデア出し、学生向け文章の受け止め方確認、RAG学習させたAIドキュメントで見積書比較など
社内の反応
浸透は着実に進んでおり、教職員からは『文字起こしから議事録作成まで自動化されてうれしい』『メール返信を瞬時に作成できるのが便利』など好意的な反応が多い。コミュニティや研修で意見・要望・Tips共有を促進。
今後の展望
教職員向けガイドライン作成検討、学生利用の可否とルール作りの検討、GeminiやNotebookLMとの併用・使い分け検討、Gemini for Google Workspace導入の検討、コスト面を含め最適な選択の見極め
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サテライトAI・議事録作成AIは、Google MeetやZoomなどのオンライン会議で音声をリアルタイム文字起こしし、自動で議事録を作成するAIツールです。簡単に導入でき、議事録は編集可能で、業務効率化に寄与します。
学校法人共立女子学園
非上場
東京都
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