easの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜YUIME株式会社
【勤怠表】派遣スタッフへの給与支払い業務の効率化を実現。精度やスピード感、操作性の高さが『eas』の魅力
掲載日: 2024/2/19
課題・目的
勤怠表が紙提出中心でデジタル化が難しかった。
提出手段がFAXや画像などバラバラであった。
毎月400〜500枚と勤怠表の数が膨大であった。
導入後の効果
本社の入稿関連作業を3名から実質的に2名（1名社員＋1名アルバイト）で対応できるようになった。
勤怠表のデータ化にかかる時間が大幅に削減され、本社スタッフの工数が約8割削減された。
期限内に大量の勤怠データを正確に処理できるようになった。
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導入前の課題
勤怠表が紙提出中心でデジタル化が難しかった。
提出手段がFAXや画像などバラバラであった。
毎月400〜500枚と勤怠表の数が膨大であった。
導入の目的
勤怠表のデータ化による本社スタッフの工数削減と給与支払い業務の効率化。
導入後の効果
本社の入稿関連作業を3名から実質的に2名（1名社員＋1名アルバイト）で対応できるようになった。
勤怠表のデータ化にかかる時間が大幅に削減され、本社スタッフの工数が約8割削減された。
期限内に大量の勤怠データを正確に処理できるようになった。
導入の決め手
手書きかつフォーマットが多様な勤怠表に対して『人による入力』の精度が高い点。
1か月間のトライアルで期待する成果を実感できたこと。
導入のプロセス
2022年12月よりeasのプレミアムプランを導入。導入前に1か月のトライアル期間を実施し、成果を確認したうえで本導入を決定。
活用方法
全国の派遣スタッフから提出される手書き勤怠表をeasにて入稿・データ化し、本社の給与支払いおよび勤怠管理業務に活用している。
社内の反応
操作性が高くオペレーションに沿って誰でも対応できるため、新しく加わったメンバーでも使いやすいと評価されている。
今後の展望
勤怠表で得た知見を他の自由度の高い書面（日報など）のデータ化にも展開していきたい。機械（OCR等）と人の併用でさらに精度とスピードを高める方向を期待している。
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eas（イース）は、あらゆる書類を高精度にデータ化する仕組みを搭載したAI-OCRツールです。書類の特徴に合わせたアプローチで、入力業務の効率化を支援します。
YUIME株式会社
51〜100名
非上場
東京都
一次産業に特化した支援企業として、データプラットフォーム事業と人材支援事業の2つを柱に、一次産業に関わるあらゆる課題解決に取り組んでいます。2012年より農業分野に特化した日本人での人材支援事業を発足し、国家戦略特区事業で特定機関としての認可を受け、改正入管法により特定技能での「派遣」と「登録支援機関」の両方を扱い、全国規模で日本人および外国人材での農業と漁業への人材支援を行っています。2021年8月には一次産業従事者向けオンラインサービス『YUIME Japan』を立ち上げ、データプラットフォーム事業として編集部によるオリジナルコンテンツやイベント、人材支援サービスの申し込み機能を提供しています。人材支援事業では、派遣や選果場などの農作業受託、登録支援(外国人材の入国から就業中の支援まで)を行います.
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