AIスキャンロボの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜信成国際税理士法人
課題・目的
帳簿作成や申告書作成で資料の内容を手打ちする作業が多く時間と労力がかかっていた。
クレジットカード明細の入力作業が特に大変で時間を要していた。
スタッフの手入力作業を軽減するために、文字情報を自動で取り込むOCR機能を導入すること。
導入後の効果
手入力に比べて作業速度が向上し、クレジットカード明細入力は約1/3の時間で完了するようになった。
スタッフの作業負担が軽減され、気持ちが楽になり他の業務に集中できるようになった。
大量の単純業務を自動化することでマンパワーを顧客対応等の別業務に振り分けられるようになった。
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導入前の課題
帳簿作成や申告書作成で資料の内容を手打ちする作業が多く時間と労力がかかっていた。
クレジットカード明細の入力作業が特に大変で時間を要していた。
導入の目的
スタッフの手入力作業を軽減するために、文字情報を自動で取り込むOCR機能を導入すること。
導入後の効果
手入力に比べて作業速度が向上し、クレジットカード明細入力は約1/3の時間で完了するようになった。
スタッフの作業負担が軽減され、気持ちが楽になり他の業務に集中できるようになった。
大量の単純業務を自動化することでマンパワーを顧客対応等の別業務に振り分けられるようになった。
導入の決め手
必要な文字情報の読み取り機能が備わっており、価格がリーズナブルだったこと。
十数人規模の事務所に導入しやすい料金設定だったこと。
サポートに遠隔操作で対応してくれる点が評価されたこと。
導入のプロセス
インターネットで複数社を比較検討し、必要な文字情報読み取り機能を備え、導入しやすい価格のネットスマイルを選定。8月末頃から運用を開始し、まずは一人が利用し、順次他スタッフに展開する予定。
活用方法
AI-OCRで紙資料の文字情報を読み取り、会計帳簿作成の際の手入力を削減。現在は主にクレジットカード明細等を取り込む用途で使用。スキャン結果を会計ソフト用に変換するサポートも受けている。
社内の反応
導入したスタッフは使いやすさを実感しており、サポート体制も高評価。遠隔操作によるサポートが特に好評。今後他のスタッフにも展開予定。
今後の展望
会計ソフトと直接連携できるとさらに有用で、会計業界全体に役立つと期待。スキャンロボは読み取りに特化しており、他ソフトと組み合わせて使うのが望ましいとの認識。
どのような企業におすすめですか？
十数人規模の事務所（記事中で導入しやすい金額で十数人規模に向いていると明記）
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