日本情報クリエイト、AI-OCRストレージ「AI Kamigakari」を正式リリース
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日本情報クリエイト株式会社は、不動産会社向けAI-OCRストレージサービス「AI Kamigakari」を正式リリースしました。ファイルをアップロードするだけで、AI-OCRが書類を自動解析・分類し、電子帳簿保存法対応を見据えた形式で保管まで完結します。不動産現場で長年続いてきた書類を探す・見ながら入力する手作業を大幅に軽減します。データ活用を前提とした新しい業務フローへの転換を支援します。
ポイント
- 1AI-OCRが契約書や請求書を自動解析し、物件ごとにフォルダを自動整理
- 2電子帳簿保存法対応を見据えた形式で自動保存し、ペーパーレス化を支援
- 3要約ファイル自動生成やCSV出力で基幹システム連携も可能
不動産業務の書類管理を効率化
不動産業界では、契約書・重要事項説明書・請求書・本人確認書類など多岐にわたる書類管理が日常的に発生します。書類を棚から探す、ファイル名と保存先を毎回手動で管理する、紙を見ながら基幹システムへ転記するといった作業に多くの時間と手間がかかります。「AI Kamigakari」を導入すると、これらの作業を大幅に軽減できます。
外出先からでも確認可能に
契約書をクラウドで一元管理することで、外出先からでも権限のある担当者が必要な情報を確認できます。問い合わせ対応までのタイムラグを削減します。また、書類棚やバックヤードに保管していた紙を電子化することで保管スペースを圧縮し、その分を接客スペースや働く場所として活用できます。
電子帳簿保存法対応を見据えた保管
単なるファイル保管にとどまらず、電子帳簿保存法対応を見据えた形式での運用を支援します。所定のフォルダ構成・保存要件に沿って自動保存するため、法対応面の不安を軽減します。紙業務にかかるコストは日々の業務の中に少しずつ積み重なり、見えにくいまま蓄積していきますが、このサービスは書類を「使えるデータ」に変えて日々の業務につなげます。
6つの特長で業務を変える
このサービスには6つの特長があります。1つ目は、ファイルをアップロードするだけでAIが書類種別を自動判定し、物件ごとに整理されたフォルダを自動生成する点です。2つ目は、AI-OCRが多様な書類内容を自動解析・分類する点です。3つ目は、電子帳簿保存法対応を見据えた形式での保管ができる点です。4つ目は、契約書・重要事項説明書の要約ファイルを自動生成する点です。5つ目は、CSV自動生成による基幹システム連携が可能な点です。6つ目は、「賃貸革命」未導入企業でも単体利用可能な点です。
Q&A
Q. AI Kamigakariとは何ですか？
A. 不動産会社向けのAI-OCRストレージサービスで、書類をアップロードするとAIが自動で解析・分類し、電子帳簿保存法対応形式で保管してくれます。
Q. AI Kamigakariは賃貸革命を使っていない会社でも導入できますか？
A. はい、賃貸革命を利用していない不動産会社でも単体で導入できます。クラウド保存によるセキュリティ対策や電子帳簿保存法への対応など、書類管理の土台から整えられます。
Q. AI Kamigakariは基幹システムと連携できますか？
A. 解析データは汎用CSV形式で出力でき、日本情報クリエイトの不動産管理業務支援ソフト「賃貸革命」へ簡単に取り込めます。紙を見ながらの手入力・転記作業を不要にし、ヒューマンエラーも防ぎます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
契約書をアップロードするだけで物件ごとに自動整理され、要約まで作ってくれるのは助かりますね。紙を見ながらの転記作業がなくなりそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
