Scalebase、AIで契約データ入力を自動化する「契約登録エージェント」を提供開始

Scalebaseは、収益管理システム「Scalebase」の新ブランドとして「Scalebase AI Agent」を立ち上げました。これは、単なる機能追加ではなく、「記録のためのツール」から「収益最大化を自律的に描くビジネスパートナー」への進化を示す転換点と位置付けられています。同社は、生成AIによって収益プロセス全体をサポートし、属人的な作業やヒューマンエラーを削減することで、企業が戦略的な意思決定に集中できる環境の構築を目指しています。

第一弾として提供される「契約登録エージェント」は、PDF形式の提案書や契約書など、多様な営業書面をアップロードするだけで、AIが顧客情報や商品情報を自動的に読み取り、Scalebase上の契約データを作成します。AIは自社の顧客・商品マスタと照合し、企業特有の表記のゆれも高精度で解釈するため、データ基盤の整合性を担保します。

さらに、SlackやMicrosoft Teamsの専用チャンネルにファイルを投げるだけで処理が開始されるなど、日常業務のワークフローを中断させずに利用できる点が特徴です。Google DriveやSFA/CRMとの連携も可能で、フロントからバックエンドまで一気通貫したデータフローを実現します。

同社によれば、本ツールの導入により、登録作業時間の劇的な削減に加え、手入力による転記ミスやデータ改ざんリスクの排除によるガバナンス強化が期待できます。すでに数十社で先行利用が進んでおり、契約登録時間の90%削減、手入力ミス0件、決算リードタイムの短縮といった実績が報告されています。

今後、「Scalebase AI Agent」ブランドでは、請求チェック業務の自律化や決済・回収プロセスの自動化、収益分析の高度化など、収益管理プロセス全域へのAI適用を拡大していく計画です。

A. 見積書や契約書などの営業書面をアップロードすると、AIが自動で契約データを作成するScalebaseの新機能です。

A. 先行導入企業では、契約登録にかかる時間を90%削減し、手入力ミスを0件にした実績があります。

A. はい、専用チャンネルに営業書面をアップロードするだけで利用可能で、日常業務を止めずに自動化できます。

• https://scalebase.com/subsc
• https://scalebase.com/payment
• https://scalebase.co.jp/

O!Productニュース編集部からのコメント

アップロードするだけのシンプルな操作で、面倒なデータ入力から解放される点が画期的です。AIが正確に処理することで、単なる効率化だけでなく、データの信頼性向上という付加価値も生み出しています。

引用元：PR TIMES