助成業務の全工程をクラウド化「オウーボ」、月5,800円から提供開始

公開日:2026年05月27日

ワークフローシステム

株式会社Spovisorは、助成事業を運営する財団・自治体・企業向けに、クラウド型助成業務システム「オウーボ」を2026年5月26日に正式リリースしました。このシステムは、募集から選考、採択、採択後の報告管理まで、助成業務の全工程を一元管理できます。従来、多くの団体ではExcelとメールに頼った非効率な運用が課題となっており、担当者の属人化や情報の散逸が問題でした。「オウーボ」は初期費用無料、月額5,800円からの手頃な価格で、最短1営業日で導入可能です。小規模な団体でも気軽に導入できるよう、コスト面とサポート面のハードルを下げています。

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ポイント

1
Spovisorが助成業務の全工程をクラウド化する「オウーボ」を提供開始
2
月額5,800円から利用可能、初期費用ゼロで最短1営業日で導入
3
リリース記念で先着3団体にスタンダードプラン永年無料キャンペーンを実施

背景：助成現場の非効率な実態

国内の助成団体は数千規模で存在し、その多くは限られた人員で年間数件から数十件のプログラムを運営しています。しかし、申請書類のやり取りはExcelやメールに頼り、選考や報告管理も紙やスプレッドシートで個別に行われることが一般的です。このため、担当者の属人化やナレッジの散逸が問題となっており、過去のやり取りの検索も困難でした。専用システムの導入を検討しても、従来のサービスは費用や導入期間の面でハードルが高く、特に小規模団体には手が届きませんでした。

「オウーボ」の特長：一元管理と手頃な価格

株式会社Spovisorが提供する「オウーボ」は、募集・選考・採択・採択後管理までの助成業務全体を1つのクラウドで一元管理できるサービスです。スタータープランは月額5,800円（税別）、スタンダードプランは月額35,000円（税別）でプログラム数無制限。初期費用は無料で、最短1営業日で利用を開始できます。また、多段階選考や利益相反チェックなど、助成業務に特化した機能を備えており、汎用ワークフローサービスでは対応が難しい業務フローにも最適化されています。

主な機能と無料導入支援

「オウーボ」は、募集ページの自動生成やカスタム申請フォーム、選考のための多段階フローと評点入力、利益相反チェック、採否通知の一斉送信、中間・最終報告書の提出管理など、必要な機能を網羅しています。また、申請者や採択者とのメッセージ機能や権限管理、CSVエクスポートにも対応しています。さらに、全プランで無料の導入支援を提供し、ITに不慣れな団体でもスムーズに移行できるよう、プログラム設計やフォーム構築をSpovisorの担当者が伴走サポートします。

リリース記念キャンペーンと今後の展望

正式リリースを記念して、先着3団体限定でスタンダードプランを永年無料で利用できるキャンペーンを2026年6月30日まで実施しています。このプランではプログラム数を制限なく利用でき、無料導入支援も付帯します。申し込みは公式サイトのお問い合わせフォームまたはメールで受け付けています。なお、今後はAIによる申請内容の要約やフォーム設定支援といった機能拡充も予定されており、助成業務のさらなる効率化を目指すとしています。