JAPAN AI SPEECHの導入事例

IT展示会で製品を知り、類似ツールと比較検討（3社）。JAPAN AIの機能とセキュリティを確認後、導入を決定。録画データを読み込ませ、議事録形式（プロンプト）を指定して運用開始。API連携によりGoogle Meet/Zoomから自動的に録画を読み込み処理する仕組みを活用。サポートは月1の伴走支援やメール問い合わせで継続的に実施。

会議の録画データをJAPAN AIに読み込ませて議事録を生成。Webセミナーのアーカイブ動画から要約を作成しMRへ共有する参考資料として活用。API連携で録画の自動読み込みを利用。今後はJAPAN AI CHATでプロンプト例やテンプレートを体系化し文章添削、企画書骨子作成、アイデア出しなどへ活用範囲を拡大。

社内からは議事録作成の負担軽減や品質への満足の声が上がっている。『この品質で十分満足』『これまでの手作業が無駄に思えるほど』といった反応がある。社内のAI利用経験者はまだ1〜2割程度で、全社展開とノウハウ蓄積が課題と認識されている。

JAPAN AI CHATの活用を進め、プロンプト例や達成成果パターンを体系化して社内ノウハウを蓄積。LLM（GPT、Gemini、Claude）間の特性を整理し最適な使用シーンを構築することでより高度な業務効率化を目指す。文章添削、企画書骨子作成、アイデア出しなどへ応用し、AIによる組織全体の能力向上を図る。