JAPAN AI SPEECHの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社SoLabo
課題・目的
打ち合わせが多く議事録を作る時間が確保できなかった。
メモの書き漏れや打ち合わせ内容の忘却によりタスク漏れが発生していた。
行政提出用の綿密な議事録作成に多大な工数がかかっていた。
導入後の効果
AI出力の議事録が打ち合わせ内容とほぼ一致し再現性が高まった。
議事録作成により月に少なくとも20時間の時間削減が見込まれた。
提案資料作成が20〜30分で完了するなど資料作成工数が大幅に短縮された。
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導入事例の詳細
導入前の課題
打ち合わせが多く議事録を作る時間が確保できなかった。
メモの書き漏れや打ち合わせ内容の忘却によりタスク漏れが発生していた。
行政提出用の綿密な議事録作成に多大な工数がかかっていた。
導入の目的
議事録作成の工数削減とタスク漏れ防止のため導入した。
社内の生産性向上を図るためAIをフル活用するため導入した。
提案資料や記事制作などの情報収集・資料作成工数を削減するため導入した。
導入後の効果
AI出力の議事録が打ち合わせ内容とほぼ一致し再現性が高まった。
議事録作成により月に少なくとも20時間の時間削減が見込まれた。
提案資料作成が20〜30分で完了するなど資料作成工数が大幅に短縮された。
JAPAN AIの活用により1人あたり約50時間の時間削減インパクトが期待され事業立ち上げサイクルが速くなった。
社内でAI利用の文化が醸成され、JAPAN AIをフル活用するプロジェクトが開始された。
導入の決め手
話者分離の文字起こしと特定フォーマットへの書式加工・要約が可能だったこと。
テンプレート実装により必要要素を漏れなく生成できる点があったこと。
コスト面でプラットフォーム利用料が固定でアカウント単価が安価だったこと。
導入のプロセス
JAPAN AI SPEECHを導入し、録音するだけで話者分離した文字起こしとテンプレートに沿った議事録生成を行う。必要に応じて質問や指示を入力して出力内容を修正。並行してGPT『JAPAN AI CHAT』を導入し、専任者がプロンプトをカスタマイズして提案資料や記事制作に活用している。
活用方法
会議録音→JAPAN AI SPEECHで文字起こし・テンプレートに沿った議事録生成。生成物の追記・修正を行う。JAPAN AI CHATは提案資料作成や記事制作、情報収集・整理に使用。専任者がクライアント毎にプロンプトを最適化。
社内の反応
現場からは「簡単に議事録ができてめちゃくちゃ良い」という好評が上がり、社長命令で『JAPAN AIをフル活用して社内の生産性を上げよう』というプロジェクトが開始されるなど、社内でAI活用の文化が醸成されつつある。
今後の展望
今後もJAPAN AIをフル活用して社内の生産性向上を進め、提案資料作成や記事制作での活用を拡大。専門用語の認識精度向上などの改善も期待している。
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