JAPAN AI SPEECHの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社SoLabo
課題・目的
打ち合わせが多く議事録を作る時間が確保できなかった。
手書きメモの書き漏れや内容忘れによるタスク漏れが発生していた。
議事録作成の自動化によるタスク漏れ防止と生産性向上。
導入後の効果
AIによる議事録出力が打ち合わせ内容とほぼ一致し再現性が高まった。
議事録テンプレートにより抜け漏れが減り共有が早くなった。
月あたり少なくとも20時間、提案資料や記事制作を含め最大で1人あたり約50時間の時間削減が見込まれる。
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導入事例の詳細
導入前の課題
打ち合わせが多く議事録を作る時間が確保できなかった。
手書きメモの書き漏れや内容忘れによるタスク漏れが発生していた。
導入の目的
議事録作成の自動化によるタスク漏れ防止と生産性向上。
提案資料や記事制作の効率化による情報収集・まとめ作業の工数削減。
導入後の効果
AIによる議事録出力が打ち合わせ内容とほぼ一致し再現性が高まった。
議事録テンプレートにより抜け漏れが減り共有が早くなった。
月あたり少なくとも20時間、提案資料や記事制作を含め最大で1人あたり約50時間の時間削減が見込まれる。
行政提出用の綿密な議事録も録音だけで高精度に作成できるようになった。
社内でAI活用の文化が醸成され、JAPAN AIをフル活用するプロジェクトが始動した。
導入の決め手
話者分離した文字起こしと特定フォーマットへの書式加工・要約が可能だったこと。
プラットフォーム利用料が固定でアカウントあたりのコストが低かったこと。
導入のプロセス
課題を認識したタイミングで議事録作成機能を持つJAPAN AI SPEECHを導入。社内で利用を開始し、必要に応じて生成された議事録へ質問や指示を入力して修正・反映させる運用を行っている。JAPAN AI CHATも併せて導入し、専任者を時限的に配置してプロンプトの最適化など運用体制を整備している。
活用方法
会議の録音→JAPAN AI SPEECHで話者分離の文字起こし・テンプレートに沿った議事録生成→不足要素は質問や指示で追記。JAPAN AI CHATは提案資料作成や記事制作、資料作成時の情報収集・要約に利用。
社内の反応
現場からは「簡単に議事録ができてめちゃくちゃ良い」と好評。社長命令でJAPAN AIをフル活用するプロジェクトが始まり、社内でAI利用の文化が醸成されつつある。
今後の展望
AIをさらに社内で活用し、生産性向上を推進。プロンプトのカスタマイズや専任運用で提案資料や記事制作での活用を拡大し、新規事業立ち上げサイクルの更なる短縮を目指す。専門用語認識などの精度改善にも期待。
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JAPAN AI SPEECHは、高精度な文字起こし(94%以上)と話者分離機能を持つAIソリューションです。業務効率化を促進し、議事録作成を簡素化。外部ツールと連携し、ビジネスシーンでの活用価値が高まります。
株式会社SoLabo
51〜100名
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