LINE WORKS、社内申請・承認を一元化する「ワークフロー」提供開始
公開日:
LINE WORKS株式会社は、ビジネスチャット「LINE WORKS」の新オプション「LINE WORKSワークフロー」の正式提供を開始しました。社内の稟議や申請、承認業務をLINE WORKS上に集約し、業務効率化を図るサービスです。ノーコードで申請フォームを作成でき、PCとモバイルの両方から利用できます。これにより、場所を選ばずスムーズな申請・承認が可能になります。
ポイント
- 1LINE WORKS上で申請から承認まで完結するワークフロー機能を正式提供
- 2ノーコードでフォーム作成や条件分岐が可能、ITスキル不要で運用できる
- 3専用トークルームで承認依頼を通知、モバイルからも即時対応可能
申請・承認をLINE WORKSで一元管理
「LINE WORKSワークフロー」は、社内で発生するさまざまな申請や承認をLINE WORKS上で一元管理できるオプションです。申請フォーマットの作成から承認までをワンストップで行え、煩雑になりがちなワークフロー運用を効率化します。PCだけでなくスマートフォンからも利用できるため、外出先や現場からでもスムーズに対応できます。
ノーコードで柔軟なフォーム作成
申請フォームは、あらかじめ用意された11種類の基本フォーマットに加え、26種類のパーツをドラッグ＆ドロップで組み合わせて独自に作成できます。専門知識は不要で、申請内容に応じた条件分岐や複雑な決裁ラインの設定も可能です。作成したフォーマットごとに利用できるメンバーやグループを制限することもできます。
専用トークルームで承認作業を効率化
ワークフローを利用すると専用のトークルームが自動で作成され、承認依頼が発生すると通知が届きます。トークルーム上で内容を確認し、承認や却下、差し戻しなどの操作が行えます。承認担当者が一定期間処理しない場合には自動でリマインド通知が送られ、承認漏れや滞留を防ぎます。
アドレス帳連携と外部システム連携
LINE WORKSのアドレス帳情報と連携し、組織変更や人事異動があっても決裁ラインを自動で更新します。承認担当者の変更作業が不要になり、常に最新の体制で運用できます。また、外部システムとの連携機能も備えており、承認結果を他システムに送信したり、外部から申請を行ったりすることも可能です。
利用料金と提供開始
利用料金は、年額契約で1ユーザーあたり月額250円（税別）、月額契約では300円（税別）です。別途、LINE WORKSの有償プラン（スタンダードまたはアドバンスト）の契約が必要で、ドメインに所属する全メンバーが課金対象となります。管理者画面の「購入/請求」メニューから追加契約できます。
Q&A
Q. LINE WORKSワークフローとは何ですか？
A. ビジネスチャット「LINE WORKS」上で、社内の申請や承認を一元管理できるオプション機能です。
Q. ワークフローのフォーム作成にプログラミング知識は必要ですか？
A. いいえ、26種類のパーツをドラッグ＆ドロップで組み合わせるだけで、ノーコードで作成できます。
Q. 外出先からでも承認作業はできますか？
A. スマートフォンから専用トークルームに通知が届き、そのまま承認や却下などの操作が可能です。
関連リンク
- https://line-works.com/line-works/options/workflow/
- https://line-works.com/line-works/
- https://line-works.com/
O!Productニュース編集部からのコメント
LINE WORKS上で申請から承認まで完結するのは、チャットツールを日常的に使う現場には刺さりそうです。専用トークルームで通知が来るので、承認漏れが減りそうですね。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
