株式会社ヘッドウォータースは、企業内の多様な業務ファイルをAIエージェント向けの共通データ資産へ自動変換する「SyncLect Silver Data Coordinator」の提供を開始しました。製品仕様書や設計書、法令文書など、人間向けに作られたファイルをAIが解釈しやすい形式に再構成し、複数のAIエージェントで再利用できるようにします。従来はデータエンジニアがファイルごとに処理方式を設計する必要がありましたが、本サービスではAIが処理方式を自動構成します。これにより、AIエージェントの全社展開に伴うデータ準備工数の増加を抑えられる見込みです。

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ポイント

1
業務ファイルをAI向けの共通データ「Silverデータ」へ変換
2
ファイルごとの処理方式を50項目以上の設定を含む企業レシピとしてAIが作成
3
初期設計・調整の人作業工数は同社試算で約80％削減見込み

背景：AIエージェント全社展開でデータ準備がボトルネックに

AIエージェントを業務や部門ごとに展開するには、各エージェントが必要な企業データへ継続的にアクセスできる状態が求められます。しかし、人間向けに作成された業務ファイルには、表や図、レイアウト、注記、前後関係など、文字以外の情報も多く含まれています。これらをAIエージェントで利用するには、単に文字を抽出するだけでなく、内容や形式に応じた解析や構造の再構成、安全化、出所・権限の保持が必要です。こうした処理をエージェントや案件ごとに個別設計すると、展開規模に比例してデータエンジニアリング工数と保守対象が増加します。

多様な業務ファイルを再利用可能なSilverデータへ

「SyncLect Silver Data Coordinator」は、業務ファイルの取得から解析、Markdown等への再構成、文脈・ガバナンス情報の付与、ナレッジベースへの登録までを一連の処理として実行します。複数のAIエージェントで再利用するデータを「Silverデータ」、その変換に必要な処理方式を「企業レシピ」として管理します。Silverデータは特定のナレッジベースやAIエージェントに閉じない再利用可能なデータ資産です。企業レシピはSilverデータの作り方を残し、同種ファイルや次の利用先へ再利用する設計資産として位置づけられます。

本サービスが実現する3つの変化

本サービスは、新規・更新される業務ファイルに企業レシピを適用してSilverデータへ変換し、複数のナレッジベースやAIエージェントへ供給します。生成したSilverデータと企業レシピは共通資産として蓄積し、AIエージェントの回答評価を次のレシピ生成や処理方式の見直しに生かします。AIはサンプルファイルの内容や形式を分析し、解析方式、出力形式、分割方法、安全化など50項目以上の設定を含む企業レシピを作成します。ヘッドウォータースは、1つの業務ファイル種別について人が処理方式を個別設計・調整する場合と比較し、初期設計・調整の人作業工数を約80％削減できると試算しています。同社が設定した標準作業工程に基づく見込みで、実際の効果はファイルの形式・内容や品質要件、利用環境によって異なります。

Microsoft FabricやDatabricksと連携

本サービスはMicrosoft Azureを基盤として活用し、Microsoft FabricやAzure AI Search、Databricksなどのデータ・AI基盤と連携します。構造化データは既存のデータプラットフォームで統合・活用し、人間向けに作成された多様な業務ファイルは本サービスでSilverデータへ変換することで、AIエージェントへ供給するデータの範囲を広げます。生成したSilverデータは、マイクロサービス型の構成により、後段の意味統合やスキル化などの処理と組み合わせることも可能です。

セキュリティと提供方法

セキュリティ面では、Microsoft Entra IDによる認証やManaged Identityを利用したアクセス制御、Private Endpointによる閉域接続、監査ログなどを組み合わせ、顧客のセキュリティ・ガバナンス方針に沿った構成を提供します。認証情報や暗号鍵の管理にはAzure Key Vaultを活用します。また、個人情報の検出・マスキング処理や、ファイル内の命令文をAIエージェントへのシステム指示として扱わないための安全化処理も組み込みます。提供形態はエンタープライズ企業向けのソフトウェアライセンスで、顧客が指定するクラウド環境またはオンプレミス環境へ配置します。今後は中小企業や部門向けにSaaSとしても展開する予定です。