
美工がクラウドERP「ZAC」導入、営業会議が戦略会議へ変貌
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株式会社美工が、クラウドERP「ZAC」を導入し、その成果を公開しました。同社は店頭販促を手がける企業で、これまで複数のシステムや紙の書類による非効率な業務に課題を抱えていました。わずか半年でZACの導入を完了し、案件別の利益管理やバックオフィス業務の効率化を実現しています。営業会議の質が変わり、経営判断のスピードも向上するなど、データドリブン経営への移行が進んでいます。
ポイント
- 1美工がクラウドERP「ZAC」をわずか半年で導入
- 2営業会議が数字に基づく戦略議論へと変貌
- 3手作業や紙書類から脱却し業務効率が大幅に向上
システム選定のポイント
美工がZACを選んだ理由は、主に3つあります。まず、UI/UXの使いやすさです。デザインに敏感な社内のデザイナーからも、直感的に操作できる画面構成が高く評価されました。次に、SaaSでありながら柔軟なカスタマイズが可能な点です。パラメーター設定を調整するだけで、業界特有の商習慣にも対応でき、標準機能で必要な要件をほぼ満たせました。最後に、低コストで導入でき、追加費用なしで継続的なバージョンアップが受けられることも、将来の運用・保守コストの面で有利だと判断されました。
営業会議が「戦略会議」へと変化
ZAC導入前の営業会議は、数字に基づく報告が不足し、結果報告に終始しがちでした。しかし現在は、全社の売上見込みを数字で把握できるようになり、クライアント単位・案件単位で具体的なアクションを議論できるようになりました。また、受注前や受注時点で売上・原価・工数の予測を入力するため、会社全体の利益予測を早期に把握できるようになりました。これにより、来期に向けた投資判断をタイムリーに行えるようになり、経営会議のあり方そのものが変わりつつあります。
手作業・紙書類・二重入力からの脱却
販売・購買業務、経費精算業務、会計業務の3領域で、システム間の二重入力や紙の書類・証憑管理、月末締めの煩雑さが解消されました。これにより、バックオフィス業務の大幅な効率化を実現しています。特に、これまで手間のかかっていた経費精算や証憑の処理がスムーズになり、担当者の負担が軽減されました。
工数の見える化で高付加価値業務へシフト
ZACの勤怠・工数入力機能を活用することで、どの案件のどの作業にどれだけの時間を割いたかが細かく把握できるようになりました。営業部門では、案件業務と非案件業務の稼働比率(直間比率)が個人単位から部門全体まで可視化され、「クライアントとの接点強化」や「生産性の高い業務への注力」「AI活用による効率化」といった具体的な対策の検討が始まっています。まだ取り組みは始まったばかりですが、会社として何に時間を投資するかを見直し、より付加価値の高い業務へとシフトしていくことを目指しています。
Q&A
Q. ZACとは何ですか?
A. 販売管理や経費精算、会計業務などを一つのシステムで行えるクラウド型のERPです。案件ごとの損益も管理できます。
Q. ZACの導入で営業会議はどう変わりましたか?
A. それまでの結果報告中心の会議から、数字をもとにした将来のアクションを議論する戦略会議へと変わりました。
Q. ZACはどのような企業に向いていますか?
A. 複数のシステムや紙の書類による非効率な業務に課題を感じている企業に向いています。
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O!Productニュース編集部からのコメント
ZAC導入で営業会議が数字ベースの戦略議論に変わったの、理想的ですね。案件ごとの利益が見えると、来期の投資判断も早くなりそうです。
引用元:PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部








