
Vareal、RFPから提案書を3分で自動生成するAIソリューションを提供開始
公開日:
Vareal株式会社は、RFPや仕様書をアップロードするだけで提案書のドラフトを自動生成するAIソリューションの提供を開始しました。人手不足が深刻化する中、B2Bの提案業務は属人的な過重労働に依存しており、リソース逼迫とノウハウの属人化が課題です。本サービスは独自の5ステップワークフローと高精度RAGにより、最短3分で根拠のある提案書を作成します。これにより、提案力の底上げと属人化の防止を同時に実現します。
ポイント
- 1RFPや仕様書から評価項目や技術要件をAIが自動抽出し構造化
- 2過去の提案書をRAGで参照し、類似案件の受注パターンを即座に活用
- 3出典を明記した高精度なドラフトを生成し、ハルシネーションを排除
本サービスは、PDFやWord形式の仕様書をアップロードするだけで、AIが評価項目や技術要件を瞬時に抽出・構造化します。見落としがちな要件も漏れなくリストアップし、提案書の論理的整合性を確保します。
過去のナレッジを活用し、ゼロベースの執筆時間を短縮
社内の過去の提案書や見積実績データをRAG環境で安全に連携し、現在の案件に合致する受注パターンや技術根拠を即座に引き出します。これにより、ゼロから文章を書く時間を大幅に削減します。
AIが戦略的な論点を提示し、人間の判断と融合
抽出した要求事項と過去のナレッジを組み合わせ、競合に勝つための戦略的な論点をAIが提示します。骨子会議などで決めた現場の戦略的判断をメモ形式で取り込むことで、AIの網羅性と人間の勝ち筋を融合させた提案の骨子を完成させます。
出典明記でハルシネーションを排除し、高品質なドラフトを生成
収集した情報に基づき、出典を明記した提案書本文を自動生成します。これにより、ファクトチェックの効率を高め、AIによる情報の捏造を徹底的に排除したプロフェッショナルな品質を実現します。
Q&A
Q. Varealとは何ですか?
A. RFPや仕様書をアップロードすると、提案書のドラフトを自動で作成してくれるAIソリューションを提供する企業です。
Q. このサービスは誰向けに作られていますか?
A. B2Bの提案業務に携わる営業担当者や技術職の方を主な対象としています。人手不足やノウハウの属人化に悩む現場での活用を想定しています。
Q. 普通の文章生成AIと何が違うのですか?
A. 過去の提案書データを参照し、出典を明記したドラフトを作成する点が異なります。これにより、事実に基づかない情報の生成を防ぎます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
RFPから提案書のドラフトが最短3分で出せるのは助かりますね。過去の受注パターンを参照してくれるので、新人でも質の高い提案が作れそうです。
引用元:PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部


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